PDF y Word son los dos formatos de archivo más populares. Si alguna vez has necesitado incorporar información de un archivo PDF a un documento Word, te habrás preguntado cómo insertar un PDF en Word. Sin embargo, las cosas pueden resultar complicadas debido al diseño fijo del PDF. Es posible que pierdas el formato original, o que el PDF multipágina que insertes sólo muestre la primera página.

Por eso, en este artículo te presentamos cómo insertar PDF en Word. Encontrarás las cuatro formas más sencillas de hacerlo, ya sea para el trabajo o para un curso. Por favor, quédate, y vamos a empezar.

La forma más sencilla de insertar archivo PDF en Word es incrustar el archivo completo. Las versiones más recientes, como Word 2016 o 2013, convertirán el PDF en texto editable para que puedas editar el contenido según sea necesario. Sigue los siguientes pasos para insertar PDF completo en Word utilizando MS Word.

Paso 1. Abre el documento de Word. Coloca el cursor donde quieras insertar el archivo PDF. Y luego ve a Insertar en Word.

Paso 2. Ve a Insertar > Objeto y selecciona Objeto. Si el archivo PDF que quieres insertar es mayoritariamente texto, también puedes utilizar Insetar texto de archivo.

Paso 3. En la ventana emergente Objeto, selecciona Crear a partir de un archivo. A continuación, haz clic en Examinar para seleccionar el archivo PDF. 

Paso 4. Haz clic en Insertar y luego en Aceptar para insertar el PDF en Word.

Así de sencillo. Después, puedes ajustar el tamaño y la posición arrastrando la línea discontinua por el perímetro. Pero ten en cuenta que la página PDF que insertes puede perder su forma al utilizar este método. Así surge nuestro segundo método: convertir PDF a Word sin perder el formato.

Otra forma de insertar PDF en Word es convertir el archivo PDF en un documento Word. Este método te permite editar el contenido del PDF en Word manteniendo el formato original.

Para ello, necesitarás un conversor de PDF a Word fiable. iTop PDF, el editor de PDF fácil de usar pero versátil, puede ayudarte. Aquí tienes algunas funciones destacadas que te pueden resultar prácticas:

• Insertar PDF a Word gratis: iTop PDF es un conversor de PDF que puedes usar gratis con alta calidad. Además de convertir PDF a Word o convertir PDF a Word online, también puedes convertir PDF a imágenes, PPT y otros formatos. iTop PDF también utiliza OCR para extraer texto de imágenes y PDF escaneados.

• Transformar archivos PDF por lotes de una sola vez: iTop PDF viene con la función de conversión por lotes. Así que puedes ahorrar mucho tiempo y esfuerzo al transformar múltiples archivos PDF. Eso puede ser especialmente útil para las personas que trabajan con muchos documentos a diario.

• Insertar un PDF en Word sin cambiar el formato: La gente ama el formato PDF por su capacidad de presentar el contenido de una manera independiente del hardware o software. iTop PDF asegura mantener el formato original al convertir y editar. Así que puedes editar el contenido con todas las mismas fuentes, imágenes y otros elementos intactos.

• Práctico para la conversión y edición de archivos PDF: iTop PDF es muy útil cuando se necesita un editor de PDF confiable. La interfaz de usuario intuitiva y clara hace que sea muy fácil de usar. Además de convertir y editar archivos PDF, iTop PDF también puede eliminar o recortar páginas PDF, combinar varios PDF en uno, añadir marcas de agua a PDF, etc. También puedes comprimir PDF online con su versión basada en web.

A continuación te mostramos los pasos de cómo insertar PDF en Word con iTop PDF.

Paso 1. Descarga e instala iTop PDF en tu ordenador. 

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Paso 2. Inicia iTop PDF y haz clic en el botón Abrir PDF para cargar el archivo PDF. También puedes arrastrar y soltar el archivo en el programa.

Paso 3. Ve a Convertir > A Word en la barra de menú superior. Establece el nombre del archivo y la ruta de guardado. A continuación, haz clic en el botón Convertir a Word para iniciar la conversión.

Ahora que tienes el contenido en formato Word doc, puedes insertar fácilmente todo el archivo o parte del contenido en otro documento Word.

Si sólo deseas insertar PDF en Word sin editar el contenido, convertir el PDF en una imagen funcionará. Y luego, inserta el archivo de imagen en el documento de Word. Muchos conversores de PDF, incluido iTop PDF, pueden ayudarte con esto. Este método te permite insertar el archivo PDF sin problemas de diseño. A continuación se muestra cómo insertar PDF en Word como imagen con iTop PDF.

Paso 1. Descarga e instala iTop PDF en tu dispositivo.

Paso 2. Abre iTop PDF y ve a Convertir PDF a Imagen desde la interfaz principal. Haz clic en Añadir Archivos para abrir el archivo PDF. Establece el formato de imagen de salida. A continuación, haz clic en Convertir a Imagen para iniciar la conversión.

Paso 3. Abre el documento Word. Coloca el cursor donde quieras insertar el contenido. Ve a Insertar > Imágenes en la barra de menú superior. A continuación, selecciona el archivo de imagen convertido desde el PDF. Haz clic en Insertar para insertarlo en el documento.

Microsoft Office te ofrece otra forma de incrustar PDF en documentos de Word. Puedes insertar PDF en Word 365 como un enlace. Es muy sencillo y no presenta problemas de formato. Al enviar una versión digital del documento, el destinatario puede abrir directamente el PDF original insertado en el documento de Word. Sin embargo, no puedes usar este método cuando hagas un manual que necesite ser impreso. El contenido a continuación trata sobre cómo insertar PDF en Word como un enlace.

Paso 1. Abre el documento Word. Abre el documento Word. Ve a Insertar > Objeto y selecciona Crear desde archivo.

Paso 2. Haz clic en Examinar y selecciona el archivo PDF que deseas insertar. Marca Mostrar como un icono y deja Enlace al archivo sin marcar.

Paso 3. Haz clic en Aceptar. Verás que el PDF se ha insertado en Word como un enlace.

¿Por qué no puedo insertar archivo PDF en Word?

Para insertar PDF en Word, sólo tienes que utilizar la función Insertar de Microsoft Office. Ve a Insertar > Objeto en la barra de menús. En la ventana emergente Objeto, selecciona Crear a partir de archivo. A continuación, haz clic en Insertar y luego en Aceptar para insertar PDF en Word sin perder calidad.

¿Cómo puedo insertar un PDF en Word sin perder el formato?

Primero puedes convertir el PDF a Word con el formato original. Muchos conversores de PDF en línea y programas offline como Adobe Acrobat pueden ayudarte a hacerlo. Después puedes copiar y pegar el archivo convertido en el documento original de Word.

¿Cómo se puede insertar un PDF en un Word de forma gratuita?

Microsoft Office te permite insertar un archivo PDF en Word como archivo adjunto. Haz clic en Insertar y luego en Objeto; a continuación, puedes seleccionar el archivo PDF que deseas insertar. Haz clic en Aceptar para insertar el archivo PDF en un documento Word de forma gratuita.

Te explicamos cómo insertar PDF en Word de cuatro formas sencillas. Microsoft Word resulta muy útil, pero con restricciones como problemas de formato y falta de claridad. Si quieres una solución más versátil pero fácil de usar, te recomendamos iTop PDF. Con sus prácticas funciones, iTop PDF es una solución todo en uno para trabajar con archivos PDF y editar PDF en Windows. Descarga iTop PDF ahora y empieza a trabajar con tus archivos PDF como un profesional.