En muchos casos, encontrarás que los números de página en un documento PDF son esenciales. Por ejemplo, si necesitas añadir comentarios a un PDF y compartir tus ideas con otras personas, necesitarás hacer referencia a los números de página para mejorar la eficacia de tu comunicación. Además, al revisar un documento PDF extenso, te resultará más fácil retomar las páginas donde las has leído por última vez.

¿Cómo insertar números de página en PDF si encuentras que un PDF no viene con números de página? Este artículo te ofrece tres formas de insertar números de página en documentos PDF rápidamente, incluyendo el uso de Adobe Acrobat Reader, una aplicación gratuita de edición de PDF o una solución de PDF en línea.

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Si estás suscrito a Adobe Acrobat Reader DC en tu PC con Windows, poner números de página en PDF te resultará muy sencillo. Permite añadir un número a cada página en unos pocos clics.

Pasos para añadir números de página a PDF con Adobe:

Paso 1. Busca el PDF al que deseas poner números de página y haz clic con el botón derecho del ratón.

Paso 2. Selecciona “Abrir Con” > Adobe Acrobat.

Paso 3. Haz clic en la flecha hacia la izquierda situada en la parte derecha de la ventana de la aplicación y aparecerá un menú.

Paso 4. Haz clic en “Editar PDF” y aparecerá un nuevo menú con muchas herramientas de edición en la parte superior del documento.

Paso 5. Haz clic en “Encabezado y pie de página” y haz clic en “Agregar” en el menú desplegable.

Paso 6. En la ventana emergente “Agregar encabezado y pie de página”, haz clic con el cursor en el lugar donde desees insertar el número de página:

Texto de encabezado izquierdo

Texto de encabezado central

Texto de encabezado derecho

Texto de pie de página izquierdo

Texto de pie de página central

Texto de pie de página derecho

Paso 7. Haz clic en “Insertar número de página”.

Nota: Adobe Acrobat Reader proporciona una configuración avanzada para insertar números de página en PDF. Puedes hacer clic en “Formato de número de página y de fecha” para seleccionar el formato de las entradas automáticas. Para especificar un intervalo de páginas, haz clic en “Opciones de rango de páginas”.

Paso 8. Haz clic en “Aceptar” y los números de página aparecerán en cada página tal y como los has configurado.  

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• Editar PDF, marcar y comentar PDF con cualquier cambio

• Proteger archivos PDF con contraseña

• Combinar, dividir, extraer, añadir y gestionar páginas PDF

Puedes utilizar la función de edición para colocar números de página en los documentos PDF. Este método te permite especificar en qué página insertar el número de página. Te permite agregar números de página a cualquier área de un PDF y escribir el tipo de número de página que desees.

Cómo poner números de página en PDF con iTop PDF:

Paso 1. Descarga gratis iTop PDF en tu PC con Windows. Este editor de PDF funciona en Windows 11/10/8/7.

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Paso 2. Haz clic en “+ Abrir PDF” y se abrirá el gestor de archivos donde podrás seleccionar el PDF que quieres subir.

Paso 3. Haz clic en la opción “Editar” en la parte superior de la ventana del editor de PDF y selecciona “Añadir Texto”.

Paso 4. Haz clic en cualquier lugar donde desees insertar un número de página. Aparecerá un cuadro de texto y podrás ajustar el tamaño, la fuente y el color del texto.

Paso 5. Escribe un número de página o cualquier texto que indique una página especial en el cuadro de texto.

Si no deseas suscribirte a Abode Acrobat Reader ni instalar ningún editor de PDF gratuito de terceros en tu PC, puedes utilizar una herramienta de PDF en línea gratuita en un navegador web para insertar número de página en PDF online. Este método funciona perfectamente bien para usos ocasionales y archivos PDF cortos.

Smallpdf es uno de los mejores editores de PDF online que ofrece 21 herramientas para ayudarte a convertir, comprimir, gestionar, cifrar y editar PDF en Chrome, Edge, Firefox, Internet Explorer o cualquier navegador web. Permite a los usuarios editar 2 documentos PDF al día.

Pasos para insertar números de página en PDF online:  

Paso 1. Va a la página oficial de Smallpdf y haz clic en “Páginas con número”, o utiliza este enlace.

Paso 2. Sube tu PDF haciendo clic en el botón “ELEGIR ARCHIVO” o soltando un PDF en el cuadro. Puedes hacer clic en la flecha para subir un PDF desde Dropbox o Google Drive.

Paso 3. Verás una imagen del PDF a la derecha de tu pantalla pidiéndote que añadas una marca de verificación donde quieras poner números de página en el PDF.

Paso 4. Haz clic en “NUMERAR PÁGINAS” y descarga el PDF editado. Esta herramienta en línea añade automáticamente números a todas tus páginas PDF.

Insertar números de página en PDF hace que los archivos PDF sean más organizados, y también es muy útil para una comunicación eficaz. Puedes leer fácilmente el contenido de un PDF a través de un navegador web o la herramienta de vista previa nativa del sistema, pero cómo editar un PDF, especialmente cómo poner números de página en PDF no es una tarea sencilla sin las herramientas adecuadas.

Este artículo te enseña cómo colocar números de página a archivos PDF utilizando el programa de pago Adobe Acrobat, una aplicación gratuita de edición de PDF iTop PDF y una herramienta online gratuita para PDF. Si necesitas trabajar con varios archivos PDF y quieres una amplia variedad de funciones de manejo de PDF, prueba iTop PDF ahora.