Los archivos PDF se pueden leer fácilmente con las aplicaciones integradas (Adobe Acrobat Reader para Windows y Vista Previa para Mac) o con algunos navegadores web de tu ordenador. Sin embargo, realizar cambios en los archivos PDF en Windows, como editar texto, añadir gráficos y firmar un nombre, puede resultar difícil.

Un editor de PDF está diseñado para ayudarte a previsualizar, crear y modificar archivos PDF fácilmente. Algunos de ellos son editores de PDF en línea que funcionan en un entorno basado en la web, requiere que cargues el PDF, realices cambios y descargues el PDF modificado de nuevo a tu ordenador. Otros son programas de editores de PDF independientes para descargar que procesan tus documentos PDF localmente en tu PC.

Elegir el mejor editor de PDF entre tantas opciones y funciones diferentes es todo un reto. Después de intensas pruebas, hemos elaborado esta lista de los mejores editores de PDF que aumentan tu productividad al trabajar con un PDF.

PDF, Formato de Documento Portátil, es un formato de archivo desarrollado por Adobe en 1992 para "presentar e intercambiar documentos de forma fiable, independientemente del software, hardware y sistema operativo". Un archivo PDF puede contener una gran variedad de contenidos, como texto plano, gráficos, formularios, medios enriquecidos, objetos 3D y elementos interactivos. Ahora se ha convertido en un estándar para compartir información por su integridad, comodidad y alta seguridad.

Un editor de PDF es un programa que puede gestionar documentos PDF. Es un creador de PDF que puede ayudar a crear un nuevo archivo PDF en tu dispositivo para tu uso. También es un lector de PDF que puede abrir, previsualizar, imprimir y compartir documentos PDF existentes. Como editor de PDF, ofrece muchas herramientas que te permiten hacer cambios y proteger archivos PDF. Este incluye, entre otras cosas:

• Combinar/convertir/dividir/extraer documentos PDF 

• Añadir anotaciones, gráficos, medios, botones, enlaces y otros elementos a los PDFs

• Modificar o eliminar texto existente y otros contenidos en un PDF

• Escribir una firma digital en un archivo PDF

• Convertir archivos PDF a otros formatos o convertir otros archivos a PDF

• Proteger/encriptar PDF con contraseña

¿Cómo elegir el mejor editor de PDF? Como cada persona tiene necesidades diferentes, deberías hacer una lista de las características que te gustaría tener en un editor de PDF. Concluimos algunos criterios para tu referencia que son normalmente acordados por la mayoría de los usuarios.

• Gratuito. Hay muchos editores de PDF gratis que pueden ayudarte a manipular archivos PDF sin coste alguno. Si sólo quieres capacidades básicas para un uso ocasional como firmar un PDF o editar varios párrafos, un editor de PDF gratis es suficiente. Pero si deseas gestionar un número ilimitado de archivos PDF y disfrutar de todas las funciones, deberías considerar los editores de PDF de pago.

• Excelente usabilidad. Una interfaz intuitiva, sencilla y fácil de usar es importante para editar PDF, ya que el archivo puede contener una gran variedad de objetos. La facilidad de manejo mejorará enormemente la productividad al trabajar con PDF en lugar de ralentizar el flujo de trabajo.

• Alto nivel de seguridad. El formato PDF se utiliza ampliamente como formato de archivo estándar para empresas, departamentos gubernamentales y otras partes sensibles a los datos. Estos documentos suelen incluir información confidencial. Es esencial que los mejores editores de archivos PDF accedan a los PDFs y los modifiquen en un entorno seguro y privado y no husmeen en los datos.

• Compatibilidad total. El mejor programa de editor de PDF debe ser totalmente compatible con diferentes versiones de ordenadores Windows y macOS, especialmente con el último sistema operativo. Esto garantiza que puedas editar PDF en diferentes dispositivos libremente.

• Funciones completas. El mejor editor de PDF debe tener características abundantes que puedan satisfacer las necesidades más comunes de soluciones PDF.

Hemos analizado tanto los editores de PDF en línea como los programas de edición de PDF instalables. Eliminamos algunos editores de PDF que tienen pocas reseñas o reseñas falsas. A continuación, utilizamos varios archivos PDF diferentes, incluyendo un PDF de gran tamaño, un archivo PDF con mucho texto y un archivo PDF con muchas imágenes para probar las funcionalidades de cada candidato.

En las siguientes partes se describe el mejor editor de PDF para Windows y Mac en 2023 que admite el formato PDF y permite realizar cualquier cambio en los PDF en un ordenador con Windows. 

Acceso rápido a los mejores editores de PDF

1. iTop PDF para Windows

iTop PDF es un editor de PDF gratis para Windows, es completo y robusto que puede ayudarte a trabajar con archivos PDF y documentos escaneados con facilidad. Destaca como el mejor editor PDF para Windows gracias a sus sólidas funciones para crear, editar, fusionar, dividir, comprimir y proteger archivos PDF de forma gratuita.

Pros:

• Totalmente gratuito

• Amplias herramientas de edición de PDF para crear y modificar archivos PDF

• Convertir archivos MS a PDF con un botón "Office a PDF"

• Convertir PDF a Word, Excel o PPT en alta calidad

• Flexibilidad para combinar, añadir, eliminar, reorganizar y extraer páginas PDF

• Comprimir un archivo PDF grande para reducir su tamaño y compartirlo más rápidamente

• Permitir añadir una marca de agua o encriptar los PDF para protegerlos

• Fácil de usar ya que todas las herramientas están a mano en la barra de herramientas

Contras:

• Sólo disponible para Windows

Aquí tomaremos iTop PDF como ejemplo para mostrarte cómo editar un PDF con un editor de PDF gratuito.

Paso 1. Descarga iTop PDF en tu ordenador Windows.

¿Qué hace que iTop PDF sea un software imprescindible?

• Editar PDF sin problemas
• Convertir PDF a cualquier formato con alta calidad
• Dividir y combinar archivos PDF fácilmente y rápidamente
• Agregar la firma electrónica fácilmente a tu PDF

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Paso 2. Haz clic en el botón "+ Abrir PDF" para ver un archivo PDF.

Paso 3. Selecciona herramienta en "Acceso Rápido" en la interfaz principal o en la barra de herramientas de la parte superior para trabajar en el documento PDF. Puedes comentar, resaltar, rellenar un formulario, crear una firma electrónica o gestionar las páginas a tu gusto.

2. PDFelement para Windows

PDFelement es un completo editor de PDF desarrollado por Wondershare que debería estar entre los mejores editores de PDF. No tiene ningún problema en trabajar como lector de PDF, conversor o modificador para completar cualquier tarea en un documento PDF.

Pros:

• OCR nativo para escanear PDF

• Gran variedad de herramientas para redactar y anotar PDF 

• Convertir documentos de Microsoft Office, imágenes, HTML, etc. desde o a PDF

• Funciones avanzadas de gestión de páginas PDF, como combinar, dividir, eliminar, insertar, etc.

• Procesar archivos PDF en bloque con marca de agua, encabezado, pie de página, etc.

• Permitir utilizar una contraseña para ocultar datos confidenciales

• 1 GB de almacenamiento gratuito en la nube

Contras:

• Ofrecer una versión de prueba gratuita con limitaciones

• Algunas herramientas de edición son difíciles de encontrar

• La versión de prueba gratuita no posee todas las funciones

3. Nitro PDF para Windows

Nitro PDF es otro de los mejores editores de PDF de la colección Nitro Productivity Suite. Tiene un montón de funciones útiles de edición, conversión y gestión de PDF para las personas que manejan el formato PDF con regularidad.

Pros:

• Una solución de PDF para individuos y equipos

• Capacidades avanzadas en la nube

• Crear y convertir PDF desde o hacia más de 200 tipos de archivos

• Funciones versátiles de firma electrónica

• Reparación de archivos PDF

• Permitir añadir protección por contraseña y permisos a los PDF

• Amplias herramientas para editar, marcar y anotar PDF

Contras:

• 14 días de prueba gratuita

• Actualización con el costoso Nitro Productivity Suite

4. Apple Vista Previa para Mac

El ordenador de Apple tiene un visor de imágenes y PDF nativo del sistema operativo macOS llamado Vista Previa. La app Vista Previa no solo puede reconocer montones de archivos de imagen y PDF, sino también editarlos. Es completamente gratuita y está preinstalada en tu Apple Mac.

Pros:

• Gratis

• Visualización rápida de PDF 

• Cifra PDF con contraseña y configura permisos de edición

• Múltiples herramientas para editar y marcar PDF como añadir formas, cambiar textos y recortar

• Ordenar, arrastrar y soltar, extraer páginas PDF

• Las potentes funciones de edición de imágenes incluyen anotaciones, rotación y extracción de colores

• Convertir PDF a otros formatos de imagen compatibles con Vista Previa

• Soportar firma electrónica en un PDF

Contras:

• No dispone de OCR

• Funciones limitadas en comparación con el software profesional de edición de PDF

5. Readdle PDF Expert para Mac

PDF Expert de Readdle es un editor de PDF para Mac fácil de usar que es popular entre los usuarios de Mac por su facilidad de uso y sincronización. Te permite editar, anotar, firmar, convertir y también te permite gestionar muchos documentos PDF de forma eficiente.

Pros:

• Excelente sincronización entre dispositivos Apple macOS, iPad y iOS

• Convertir documentos de Microsoft Office, archivos de texto e imágenes JPG a o desde formato PDF

• Admitir la edición libre de texto, gráficos y enlaces

• Múltiples herramientas para la organización de páginas PDF como combinar, fusionar, eliminar, reorganizar y extraer

• Soportar firma electrónica

Contras:

• Sólo funciona con productos Apple

• El OCR y la compresión de PDF sólo están disponibles para la suscripción anual

• Ofrece 7 días de prueba gratuita

6. Kdan Mobile PDF Reader para Mac

Kdan PDF Reader es un lector y editor de PDF que te ayuda a modificar y manipular documentos en formato PDF. Los archivos PDF pueden convertirse en archivos editables o modificarse y anotarse directamente en tu ordenador Mac.

Pros:

• Excelente experiencia de lectura de PDF 

• Ofrecer almacenamiento en la nube

• Permitir rellenar formularios y firmar

• Proteger PDF con contraseñas, marcas de agua y enlaces de descarga protegidos

• Un potente conversor de PDF para cambiar PDF a o desde documentos MS, HTML, RTF, etc.

• Reducir el tamaño del PDF comprimiéndolo

• Gestionar y reorganizar las páginas PDF arrastrándolas y soltándolas

Contras:

• 7 días de prueba gratuita

• Interfaz de usuario abarrotada y confusa

• La versión gratuita no dispone de OCR

• La edición de texto aún está en la versión beta

Si no quieres instalar una aplicación de edición de PDF en tu ordenador porque sólo quieres algunas funciones básicas para un uso único, utilizar un editor de PDF en línea es una buena idea. Al utilizar un editor de PDF online, debes ser consciente del riesgo de que tus datos en el PDF queden expuestos en un entorno web.

7. PDF Candy

PDF Candy es uno de los mejores editores de PDF online gratis que puede procesar tus archivos PDF a través de un navegador web. Como editor de PDF gratuito, ofrece 47 herramientas online para la edición y conversión de archivos PDF.

Pros:

• Gratis

• Función OCR integrada para escanear texto

• Extraer texto o imágenes de archivos PDF

• Permitir añadir una marca de agua o proteger los PDF con contraseña

• Reorganizar, combinar, eliminar, añadir y dividir páginas PDF

• Comprimir un PDF para reducir su tamaño

• Convertir más de 20 formatos de archivos como Word, Excel, JPG, HTML a PDF y viceversa

• Editar y firmar PDF

• Compatible con Chrome, Firefox, Edge, Opera y Safari

Contras:

• Funciones de edición de texto limitadas

• Solo una tarea cada hora con la versión gratuita

• Se necesita Internet

• No apto para la gestión de PDF de gran tamaño

8. Smallpdf

Smallpdf es otro de los mejores editores de PDF online gratis que puede mejorar tu productividad con documentos PDF. Ofrece 21 herramientas para ayudarte a convertir, comprimir y editar PDF de forma gratuita.

Pros:

• Gratis

• Crear PDF a partir de escaneos con una aplicación móvil para iOS y Android

• Comprimir PDF sin perder calidad

• Un gran conversor de PDF para convertir archivos entre PDF, archivos de Office y JPG

• Fusionar, eliminar y dividir PDF

• Permitir el cifrado con contraseña

• Permitir añadir texto, rellenar formularios y crear una firma electrónica

• Compatible con Chrome, Firefox, Edge, Opera y Safari

Contras:

• Sólo se puede editar 2 documentos al día

• Funciones limitadas de edición y marcado de PDF, especialmente para texto

• Se necesita Internet

En diversos sectores, como la educación, la sanidad, las finanzas y la administración pública, el uso del formato PDF se ha convertido en una norma. Una solución de PDF sencilla pero potente es imprescindible en la vida diaria. Este artículo presenta los 8 mejores editores de PDF para Windows y Mac. iTop PDF, PDFelement, Nitro PDF, Vista Previa, PDF Expert y Kdan Mobile PDF Reader son aplicaciones de escritorio offline, mientras que PDF Candy y Smallpdf son editores de PDF online.

Para garantizar el máximo nivel de seguridad cuando manejes documentos PDF con información confidencial, se recomienda gestionar y modificar los archivos PDF localmente en un editor de PDF de escritorio. En un ordenador Mac, la aplicación Vista Previa puede ayudarte a completar algunas tareas básicas de edición de PDF, como la firma digital y el marcado. iTop PDF, como uno de los mejores editores de PDF gratuitos para Windows, destaca para editar, comprimir, convertir y proteger PDF en un PC con Windows. Pruébalo gratis ahora.