Aunque la mayoría de las personas están acostumbradas a la forma tradicional de firmar documentos en papel con un bolígrafo, pero hay que admitir que las firmas electrónicas son cada vez más comunes en estos días. Firmar en una copia impresa está muy bien, pero no siempre es lo más conveniente en un mundo cada vez más digital y sin papel.

Los archivos PDF pueden conservar perfectamente el formato de los documentos, lo que los hace especialmente adecuados para documentos formales y archivo de datos. Por lo tanto, cómo firmar un PDF se ha convertido en un problema "no despreciable". Así que en este artículo, enumeramos algunas de las mejores maneras de firmar digitalmente un PDF.

Dado que PDF, el versátil formato de archivo, fue creado por Adobe, es natural que las personas consideren usar un producto de Adobe para firmar electrónicamente un PDF. Sin embargo, las suscripciones mensuales de Adobe siempre son interminables y frustrantes. En la siguiente parte, presentaremos cómo firmar un PDF con o sin Adobe.

Imagínate que, recibiste un correo electrónico adjunto con un documento PDF, y debes firmarlo y enviarlo de vuelta. La forma más antigua de insertar firma en un PDF es imprimir el archivo, firmar el documento en papel con un bolígrafo, escanear la copia impresa firmada en un archivo digital y enviarla por correo electrónico.

Como puedes ver, este método es el más sencillo pero el más problemático. Es especialmente inconveniente para las personas que no tienen una impresora o un escáner. Además, los documentos PDF escaneados pueden ser demasiado grandes para usarlos como archivos adjuntos, y tendrás que comprimir los archivos PDF para enviarlos por correo electrónico.

Debes estar familiarizado con Paint si eres usuario de Windows. Microsoft Paint, o Paint 3D para Windows 10, es un programa gratuito, integrado y probablemente el más antiguo con todas las versiones del sistema operativo Windows. Entonces, ¿cómo firmar digitalmente un PDF en Windows? El proceso básico es crear una firma en Paint o Paint 3D, guardarla como una imagen en JPEG o PNG y luego insertar la imagen de firma en el PDF que necesitas firmar.

Pero ten en cuenta que aún necesitarás un editor de PDF para agregar la firma a PDF. A continuación, se muestran los pasos detallados sobre cómo firmar un PDF en Windows con Microsoft Paint 3D.

Paso 1. Ve al Inicio de Windows y busca "Paint 3D". Luego abre el programa.

Paso 2. Haz clic en "Nuevo" en la pantalla de Bienvenido.

Paso 3. Selecciona el Marcador que deseas utilizar en el lado derecho de la pantalla.

Paso 4. Ajusta el Grosor y la Opacidad de cómo se escribirá tu firma.

Paso 5. Escribe tu firma.

Paso 6. Utiliza la herramienta Recortar de la esquina superior izquierda para eliminar los espacios en blanco alrededor de la firma.

Paso 7. Ve a "Menú" > "Guardar como" > "Imagen" para guardar tu firma electrónica como un archivo PNG.

Paso 8. Ahora puedes insertar tu firma electrónica en el PDF que necesitas firmar.

La gente considera que Adobe es el estándar de confianza para ver, editar y anotar varios archivos PDF. Adobe desarrolló una familia de software para archivos PDF (Formato de Documento Portátil). Acrobat Reader permite a los usuarios ver, imprimir, compartir y comentar documentos PDF de forma gratuita, mientras que Acrobat Pro es un software de pago para editar, convertir, fusionar y agregar firmas electrónicas de PDF.

Es decir, necesitarás una licencia de pago para firmar electrónicamente un PDF con Adobe Acrobat Pro, uno de los editores de PDF más potentes y repletos de funciones. Sin embargo, un conjunto tan completo de funciones también conduce a un gran volumen y complejidad de software. Y los usuarios informaron de la baja calidad de las líneas vectoriales de relleno y entrecortadas usando Adobe.

Sigue los pasos que se indican a continuación para firmar digitalmente un documento PDF con Adobe Acrobat.

Paso 1. Abre el archivo PDF que deseas firmar haciendo clic en "Archivo" > "Abrir" en la barra de menús.

Paso 2. Haz clic en el icono del lápiz para firmar en la barra de herramientas.

Paso 3. Selecciona "Rellenar y firmar".

Paso 4. Haz clic en "Firmar" > "Añadir firma" para abrir la ventana de firma. Puedes escribir, dibujar o insertar una imagen de firma en el documento PDF.

Paso 5. Haz clic en "Aplicar" para ajustar la firma arrastrando, moviendo y cambiando el tamaño.

Paso 6. Ve a "Archivo" > "Guardar como" para guardar el PDF firmado en tu dispositivo.

iTop PDF es un editor de PDF ligero y fácil de usar. Este programa está diseñado para proporcionar una solución PDF integral incluso para principiantes. La interfaz de usuario intuitiva hace que sea fácil para cualquiera a manipular el software.

Hay tres formas de poner la firma en un documento PDF en Windows PC con iTop PDF. La primera es escribir tu firma en el campo, y puedes cambiar el color y la fuente a diferentes estilos. La segunda forma es dibujar tu firma en la pantalla como sueles escribir. Y también puedes insertar tu imagen de firma electrónica si ya tienes una.

Estos son los pasos para saber cómo firmar documentos PDF en el PC. Síguelos y firma archivos PDF de forma rápida y sencilla con iTop PDF.

Paso 1. Descarga e instala iTop PDF en tu PC con Windows.

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• Agregar la firma electrónica fácilmente a tu PDF

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Paso 2. Inicia iTop PDF y abre tu archivo PDF en el programa haciendo clic en el botón "Abrir PDF" en la interfaz principal.

Paso 3. Ve a la pestaña de herramientas de la barra de menú superior, luego haz clic en "Herramientas" > "Firmar" > "Crear Nueva Firma."

Paso 4. Para firmar digitalmente un PDF en Windows, iTop PDF ofrece tres formas. Puedes escribir una firma, dibujar una firma o insertar una imagen de firma en PDF.

Paso 5. Cuando termines de firmar, haz clic en el botón "Crear" para colocar tu firma en el lugar correcto en el archivo PDF.

Paso 6. Guarda y exporta el PDF firmado haciendo clic en "Menú" > "Guardar Como" en la esquina superior izquierda para guardar el PDF firmado.

Así que todo esto se trata de cómo hacer una firma digital en PDF. Con tantas herramientas y programas disponibles, poner una firma en PDF no es tan difícil como podrías pensar. Pero en general, iTop PDF puede ser una obviedad. No tiene configuraciones complicadas, es liviana pero viene con una serie de funciones que puedes usar para procesar archivos PDF. Además de firmar electrónicamente un PDF, iTop PDF también puede ayudar a editar, fusionar, insertar números de página a un PDF y agregar marcas de agua a los archivos PDF. Aún mejor, puedes obtener todo esto gratis. Di adiós a las suscripciones mensuales para la edición de PDF. Descarga y prueba iTop PDF gratis hoy!