Cuando navegas por las noticias en la televisión o en la web, ¿has visto alguna vez que parte del contenido de los documentos gubernamentales que aparecen en las noticias está cubierto por barras negras? Cuando algunas grandes empresas publican sus informes anuales, ¿alguna vez has visto que parte del contenido también aparece tachado?

Ya sea en un documento gubernamental o en el informe anual de una empresa, la razón por la que se tacha un contenido específico es que ese contenido es clasificado o sensible, por lo que no quieren que otros lo vean. ¿Qué ocurre si tienes un archivo PDF que quieres publicar pero no quieres hacer pública la información clasificada/sensible/privada que contiene? La solución es censurar PDF.

Este artículo describe cómo censurar un PDF. Conocerás varios métodos y herramientas que pueden ayudarte a proteger la información de los PDF.

El primer método para redactar documento PDF es manual. Si tienes una impresora y un escáner, puedes redactar la información sensible tú mismo. Estos son los pasos detallados sobre cómo redactar PDF con un escáner y una impresora.

Paso 1. Asegúrate de que el ordenador está conectado a la impresora e imprime el archivo PDF que necesitas. Haz clic con el botón derecho en el PDF y haz clic en Imprimir para iniciar la impresión.

Paso 2. Utiliza un rotulador negro para cubrir todo el contenido que no quieras que vean los demás.

Paso 3. Después de cubrir todo el contenido sensible, vuelve a escanear el archivo PDF redactado manualmente con un escáner y guarda el archivo escaneado como PDF.

Este método parece muy sencillo y no requiere otro software de gestión de PDF, pero sólo funciona para archivos PDF que sólo tengan unas pocas páginas. Si necesitas redactar documento PDF que tiene cientos de páginas de esta manera, sería muy tedioso.

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Adobe Acrobat es una de las herramientas de lectura y edición de PDF más populares del mundo. Si has descargado y te has suscrito a Adobe Acrobat Pro, puedes utilizar la herramienta Redactar incorporada.

Algunos usuarios podrían preguntarse, en la versión de prueba gratuita de Adobe Acrobat, hay una función de marcado en el comentario que puede ayudarte a tachar texto en el PDF, ¿por qué es necesario suscribirse a la versión Pro?

Sin embargo, para algunos documentos con altos requisitos de confidencialidad, sólo cubrir el texto con un cuadro de color no es suficiente para proteger los datos y la información. Por eso es necesario eliminar permanentemente el contenido sensible. Sigue los pasos para ver cómo censurar un PDF permanentemente con Adobe Acrobat.

Paso 1. Abre y ejecuta Adobe Acrobat en tu ordenador, e importa el PDF que quieras redactar.

Paso 2. Haz clic en Herramientas y busca Censurar.

Paso 3. La función Marcar para Redacción se encuentra en la parte superior izquierda de la página, haz clic en el botón desplegable y elige Censurar Texto e Imágenes. Ahora puedes seleccionar la parte que no quieres que vean los demás.

Paso 4. A continuación, cambia a la pestaña Propiedades, marca la casilla "Color de relleno de la zona censurada" y elige el color como Ninguno o negro.

Paso 5. Por último, haz clic en Aplicar en la barra de herramientas de la parte superior y habrás redactado correctamente tu archivo PDF.

Así es como puedes utilizar Adobe Acrobat para censurar PDF. Si eres un fiel usuario del paquete Adobe, entonces Adobe Acrobat es nuestra primera recomendación. Pero si eres nuevo en Adobe Acrobat, esta no es una buena opción. ¿Por qué? He aquí las respuestas:

• Adobe Acrobat no es una herramienta gratuita, necesitas pagar por algunas funciones premium.

• Muchos usuarios opinan que la interfaz de usuario y las funciones de Adobe Acrobat son un poco complejas, y no son fáciles de usar.

• El tamaño de Adobe Acrobat es de varios gigabytes. Si la velocidad de la red no es buena, se tardan decenas de minutos en descargar el software. Del mismo modo, cuando se actualiza el software, puede tardar mucho tiempo en completar la actualización.

Debido a las razones anteriores, te sugerimos que utilices una herramienta de gestión de PDF ligera y sencilla: iTop PDF.

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iTop PDF es una herramienta PDF gratuita y totalmente funcional que puede ayudarte a trabajar con tus archivos PDF de forma más fácil y eficaz. Con iTop PDF, tienes dos opciones para redactar PDF.

Cómo redactar un PDF por selección

Paso 1. Descarga e instala iTop PDF en tu ordenador.

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Paso 2. Abre el archivo PDF de destino con iTop PDF, haz clic en el botón Proteger y, a continuación, haz clic en Seleccionar para Redacción.

Paso 3. Utiliza el ratón para seleccionar el contenido que deseas eliminar. Para tu información, el contenido que elijas redactar se eliminará permanentemente.

Paso 4. Haz clic en Aplicar Redacción y, a continuación, en el botón Guardar de la parte superior.

Cómo redactar un PDF mediante Buscar y Redactar

Paso 1. Abre iTop PDF en tu ordenador, haz clic en el botón + Abrir PDF en la página principal para abrir tu archivo PDF.

Paso 2. Cambia a la pestaña Proteger y haz clic en Buscar y Redactar.

Paso 3. Ahora puedes buscar el contenido específico que deseas redactar, seleccionar el contenido de destino y hacer clic en Aplicar Redacción.

Paso 4. Después de aplicar, puedes ver que el contenido seleccionado ahora está cubierto por un recuadro negro, guarda los cambios.

El contenido anterior es cómo redactar un PDF con iTop PDF de dos maneras. En comparación con otros lectores de PDF, iTop PDF está equipado con funciones más potentes y un diseño de interfaz de usuario más simple. Básicamente, puedes hacer de todo con tus archivos PDF con iTop VPN. Esto es lo que puedes conseguir con esta herramienta:

Rápido y Eficiente: El claro diseño de la interfaz de usuario te permite manejarte con iTop PDF en pocos minutos. Y no importa si necesita crear, abrir o editar un archivo PDF con iTop PDF, reaccionará rápidamente y funcionará sin problemas.

Ligero y Gratuito: iTop PDF es grande en funciones pero pequeño en tamaño. Descargar iTop PDF sólo lleva unos minutos. Y es un software limpio que no necesitas preocuparte por la fuga de información.

Compatible y Altamente Personalizable: iTop PDF es compatible con todos los archivos comunes. Puedes convertir documentos entre todo tipo de formatos de archivo como convertir PDF a Word, además: PDF, Imagen, Word, Excel, PPT, etc. Y puedes añadir sellos personalizados a tus archivos PDF.

Mejorado y Potente: iTop PDF mejora la legibilidad de los archivos PDF para ofrecer a los usuarios una mejor presentación visual. Además, permite a los usuarios editar, convertir, firmar, comentar, extraer, recortar, rotar, combinar, dividir, comprimir PDF, etc.

En total, en comparación con Adobe Acrobat, iTop PDF te ofrece más funciones pero cobra menos. No importa si quieres redactar documento PDF o combinar archivos PDF, iTop PDF es tu mejor opción.

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