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¿Cómo grabar reunión, llamada y clase en Microsoft Teams como invitado y sin permiso?

Si eres usuario de Microsoft Teams, en ocasiones quieres grabar una reunión, una llamada o una clase para la visualización más tarde. Pero, ¿cómo grabar una reunión en Teams? Este post te presenta dos maneras sencillas y prácticas para la grabación de Microsoft Teams. La primera trata de un grabador de pantalla dedicado y eficiente, mientras que la segunda opta por la función de grabación integrada de Teams. Vamos a los detalles.

grabar en teams

¿Cómo grabar reunión en Teams sin límite? - La Vía Más Eficaz

A veces no nos resulta muy fácil grabar una reunión de Zoom, Google Meet o Skype, por ejemplo, ya que existen ciertas restricciones. Estos obstáculos incluyen políticas de privacidad, limitaciones de identidad, funciones de grabación incapaces, etc.

Para sortear todos estos problemas, existen softwares como iTop Screen Recorder. Si eliges este grabador, te podrás olvidar de la inmensa mayoría de restricciones que enfrentabas hasta día de hoy. Como potente grabador de pantalla que es, iTop Screen Recorder te permite grabar en Teams sin permiso como un invitado de la reunión. Efectivamente, no hay ningún límite de tiempo para la grabación de la reunión. Además, equipado con un editor, te admite editar las grabaciones de Teams cortándola y añadiendo BGM o filtros. Lo más importante es que, puedes agregar tu propia marca de agua a tu grabación para identificarla.


iTop Screen Recorder - Grabar Reunión en Teams
  • Grabar reuniones, llamadas y clases en Microsoft Teams
  • Grabar pantalla de Teams sin permiso y sin límite de tiempo
  • Graba individualmente audios internos y externos de tu PC
  • Subir vídeos a Google Drive y a Dropbox automáticamente


Aquí están las características maravillosas de iTop Screen Recorder: 

Grabar la pantalla sin restricción: iTop Screen Recorder puede grabar no solo las videoconferencias en Zoom, Skype, Google Meet. Google Slider y Webinar, sino también los videojuegos como Minecraft, Warzone, Apex, etc.

Capturar videos de alta calidad: gracias a la  tecnología avanzada  de aceleración, iTop Screen Recorder es capaz de grabar los videos hasta 60 FPS con la resolución 4K.

Hacer notas en tiempo real: cuando se graba la pantalla, puedes tomar notas y hacer anotaciones con iTop para destacar cualquier parte durante la grabación.

Crear tareas de programación: Puedes programar las grabaciones que se inician y se terminan automáticamente a la hora deseada. Así nunca vas a perder cualquier momento en una reunión o una clase en línea.

Vamos a ver cómo grabar reunión en Teams con iTop Screen Recorder.

Paso 1. Abre iTop Screen Recorder y aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.

grabar reunion teams

Paso 2. Configura los ajustes para obtener el mejor audio y vídeo posible durante tus grabaciones. Puedes personalizar la calidad y formato de salida de tu grabación. Si no quieres grabar el audio puedes desactivar la opción.

como grabar una reunion en teams

Paso 3. Participa a un reunión en Teams y selecciona la región que quieres grabar y haz clic en el botón rojo "REC" en iTop Screen Recorder. Ya está. Se comienza la grabación de pantalla de Teams en 3 segundos. 

como grabar una reunion en teams

Paso 4. Cuando se termine la grabación, puedes verla en "Mis Creaciones". Puedes editar o subir el video a las plataformas de redes sociales si quieres.

como grabar una reunión de teams sin permiso


Si usas Microsoft Teams en Web, y no quieres descargar programa de tercero para grabar reunión en Teams como invitado, te aconsejamos probar el grabador de pantalla online de iTop que es totalmente gratis y sin limite de tiempo. 

Grabar una reunión en Teams con el grabador integrado - Opción Gratuita pero Limitada

La función de grabación de Microsoft Teams es plausible si se cumplen los requisitos. Veamos cómo funciona Teams a la hora de grabar sin softwares externos. 

  • ¿Cómo grabar una reunión como anfitrión?

Lo más importante antes de grabar es crear una nueva reunión:

Paso 1. Ve a la pestaña Calendario y luego haz clic en el botón "Nueva reunión".

Paso 2. A continuación, puedes añadir el título, la descripción y el lugar de la reunión, así como invitar a los miembros del equipo. Añade esta reunión a su calendario si es posible.

Paso 3. Por último, haz clic en "Enviar" y todos los participantes deberían recibir una notificación.

Paso 4. Ahora, cuando la reunión comience oficialmente, puedes comenzar la grabación en "Controles" y luego selecciona Iniciar grabación en Más acciones.

iniciar grabación de microsoft teamsPaso 5. Detén la grabación y el encargado de la grabación recibirá un correo electrónico si el vídeo de la reunión se procesa adecuadamente.

  • ¿Cómo grabar reuniones como invitado y sin permiso?

Literalmente no permite grabar en Teams con el grabador integrado como un invitado sin permiso. En este caso es un poco más complicado. Necesitas en primer lugar pedir permiso estricto al anfitrión de la reunión para la grabación en Teams. Además, Teams notificará a cada uno de ellos cuando una grabación esté en curso. A excepción de estas dos diferencias, el resto de pasos son idénticos a como hemos explicado anteriormente.

En resumen, los métodos gratuitos suelen ser algo peores. Comparado con un grabador de pantalla normal, el grabador interno de Teams parece no ser tan profesional. Así que, si te interesa contar con más funciones, deberías optar por un software de grabación.

A partir de agosto de 2021, las grabaciones de reuniones de Microsoft Teams ya no se guardan en Microsoft Stream. Oficialmenrte todas las grabaciones se guardan en OneDrive y SharePoint.

Limitaciones de Microsoft Teams para Grabar Reuniones

Habiendo leído hasta aquí serás capaz de grabar cómodamente con el grabador por defecto (algunas de las limitaciones que se enumeran a continuación pueden suponer una gran pérdida de tiempo).

  • En Teams tienes que registrarte.

Para la mayoría de funciones de Teams, es necesario iniciar la sesión desde el principio.

  • Teams Limita la Duración de la Grabación

Las grabaciones duran como máximo cuatro horas.

  • Los invitados no pueden grabar sin permiso

Comunícate con el anfitrión antes de acudir a la reunión para aclararlo.

  • Teams detecta la grabación en curso

Todas las grabaciones quedarán registradas en el historial de Teams, por lo que no hay forma de grabar discretamente si no se cuenta con otro software.

  • Teams envía una notificación a todos los asistentes una vez que comienza la grabación

En ocasiones, la gente se preocupe excesivamente por su imagen y rechazan ser grabados. Por ello acabamos teniendo que grabar disimuladamente esa clase o reunión, pero Teams no nos lo permite.

  • Teams limitan el número de participantes

Una reunión de Teams es capaz de soportar hasta 250 personas como máximo. Así que, si no puedes acceder por culpa de este cupo, es interesante que un compañero pueda enviarte una grabación (también grabado disimuladamente).

¿Qué Más Ofrece Microsoft Teams Aparte de Grabar? Vista General de Opciones de Teams

En esta parte, se te ofrece un breve tutorial sobre cómo grabar reunión en Teams. Este tutorial también te enseñará cómo compartir un enlace de reunión, compartir la pantalla, etc.

como usar microsoft teams meeting

Llamadas: Puedes llamar a tus compañeros dentro de Teams. Sin embargo, Teams no puede grabar estas llamadas. Si quieres grabar cualquier llamada importante, iTop Screen Recorder puede ayudarte.

Equipos: En esta sección puedes gestionar tu equipo. Te permiten administrar un equipo desde cero o empezar desde un grupo preexistente. Dispones de plantillas para ayudarte a impulsar tus proyectos.

Actividad: Aquí se exhiben todas las notificaciones de tus equipos o grupos. 

Chat: En esta categoría se resume toda tu comunicación con grupos pequeños o personas individuales. Además, puedes iniciar una videollamada o una llamada de audio con la persona que elijas, compartir tu pantalla e invitar a nuevas personas a tu chat.

Calendario: Este es el apartado para programar reuniones. En esta interfaz específica, puedes crear un enlace de reunión y compartir el enlace con tus compañeros de equipo. También puedes previsualizar las próximas presentaciones.

Ajustes: Para grabaciones ideales, debes prestar atención a algunas opciones básicas. Puedes configurar tu cámara web y decidir qué tipo de filtros de fondo adoptar, ajustar si necesitas el sonido del sistema de tu PC o el sonido ambiental, etc. Una vez que todo esté configurado, haz clic en "Unirse ahora" para entrar en una reunión.

Teams no permite la grabación de llamadas de audio. Con iTop Screen Recorder lo puedes solucionar. 

Archivos: Puedes ver todos los archivos en OneDrive, así como todos los que hayas utilizado en Microsoft Teams. Es muy cómodo compartir todo tipo de documentos y demás desde aquí.

En resumen

Gracias a las potentes funciones de softwares de reuniones (Microsoft Teams, por ejemplo), las videollamadas son ahora mucho más eficaces que las reuniones presenciales. Pero, ¿cómo grabar una reunión en Teams? Un grabador de pantalla universal para PC como iTop Screen Recorder es la mejor opción.

Descarga tu versión de prueba y empieza a grabar tus reuniones de trabajo en Teams.

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