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Cómo Grabar Reuniones en Microsoft Teams de Fácilmente

¿Cómo Grabar una Reunión de Trabajo? Este post te presenta dos enfoques interesantes y prácticos para ello.

La primera de ellas trata de una grabadora de reuniones dedicada y eficiente, mientras que la segunda opta por la grabadora integrada de Microsoft, Teams (en efecto, Microsoft Teams también puede grabar reuniones). Si te urge una solución, el primer método es más recomendable, sobre todo por las limitaciones que impone la segunda grabadora.

grabar las reuniones en microsoft teams

¿Cómo Grabar Reuniones de Trabajo Discretamente? - La Vía Más Eficaz

En ocasiones no nos resulta fácil grabar una videollamada, de Zoom o Microsoft Teams, por ejemplo, ya que existen ciertas restricciones. Estos obstáculos incluyen políticas de privacidad, limitaciones de identidad, funciones de grabación incapaces, etc.

Para sortear todos estos problemas, existen softwares como iTop Screen Recorder. Si eliges este grabador, te podrás olvidar de la inmensa mayoría de restricciones que enfrentabas hasta día de hoy.

Como potente grabador de pantalla que es, iTop Screen Recorder te permite capturar vídeos en Windows 10 sin esfuerzo alguno (Windows 8/7 también son compatibles), grabar juegos FPS con sonido y cámara web, conducir grabaciones programadas y editar vídeos sin procesar aún. No dudes más y descarga iTop Screen Recorder para grabar tus reuniones en Microsoft Teams sin restricciones.

Estos son los pasos a seguir para grabar con iTop Screen Recorder:

Paso 1. Abre iTop Screen Recorder y aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.

interfaz de iTop Screen Recorder

Paso 2. Configura los ajustes para obtener el mejor audio y vídeo posible durante tus grabaciones.

ajustes para grabar la pantalla

Paso 3. Pulsa el botón de Grabar e inicia tu reunión en Teams sin que el software la tenga porque detectar.

grabar las reuniones en microsoft teams

Paso 4. Ahora ve a la opción "Mis Creaciones" y encontrarás la ubicación de tus archivos de grabación.

iTop Screen Recorder rinde excepcionalmente bien al grabar reuniones por Zoom. Es la solución perfecta, especialmente cuando tu grabador de Teams no funciona (por ausencia de permiso por parte del anfitrión para grabar, por ejemplo).

Grabar una Reunión de Teams con el Grabador Integrado - Una Opción Gratuita pero Limitada

La función de grabación de Microsoft Teams es plausible si se cumplen los requisitos. De hecho, las plataformas de comunicación más conocidas como Zoom y Google Meet pueden grabar sin software.  Veamos cómo funciona Teams a la hora de grabar sin softwares externos. 

  • ¿Cómo grabar una reunión como anfitrión?

Lo más importante antes de grabar es crear una nueva reunión:

Paso 1. Ve a la pestaña Calendario y luego haz clic en el botón "Nueva reunión".

Paso 2. A continuación, puedes añadir el título, la descripción y el lugar de la reunión, así como invitar a los miembros del equipo. Añade esta reunión a su calendario si es posible.

Paso 3. Por último, haz clic en "Enviar" y todos los participantes deberían recibir una notificación.

Paso 4. Ahora, cuando la reunión comience oficialmente, puedes controlar la grabación pulsando el botón que se muestra en la siguiente imagen.

iniciar grabación de microsoft teamsPaso 5. Detén la grabación y el vídeo se almacenarán en Microsoft Stream. El encargado de la grabación recibirá un correo electrónico si el vídeo de la reunión se procesa adecuadamente.

  • ¿Cómo grabar reuniones como invitado?

En este caso es un poco más complicado. Para que cualquier miembro de la reunión pueda grabar, debe pedir permiso estricto al anfitrión. Además, Teams notificará a cada uno de ellos cuando una grabación esté en curso. A excepción de estas dos diferencias, el resto de pasos son idénticos a como hemos explicado anteriormente.

En resumen, los métodos gratuitos suelen ser algo peores. Comparado con un grabador de pantalla normal, el grabador interno de Teams parece no ser tan profesional. Así que, si te interesa contar con más funciones, deberías optar por un software de grabación.

Limitaciones de Microsoft Teams para Grabar Reuniones

Habiendo leído hasta aquí serás capaz de grabar cómodamente con el grabador por defecto (algunas de las limitaciones que se enumeran a continuación pueden suponer una gran pérdida de tiempo).

  • En Teams tienes que registrarte.

Para la mayoría de funciones de Teams, es necesario iniciar la sesión desde el principio.

  • Teams Limita la Duración de la Grabación

Las grabaciones duran como máximo cuatro horas.

  • Los invitados no pueden grabar sin permiso

Comunícate con el anfitrión antes de acudir a la reunión para aclararlo.

  • Teams detecta la grabación en curso

Todas las grabaciones quedarán registradas en el historial de Teams, por lo que no hay forma de grabar discretamente si no se cuenta con otro software.

  • Teams envía una notificación a todos los asistentes una vez que comienza la grabación

En ocasiones, la gente se preocupe excesivamente por su imagen y rechazan ser grabados. Por ello acabamos teniendo que grabar disimuladamente esa clase o reunión, pero Teams no nos lo permite.

  • Teams limitan el número de participantes

Una reunión de Teams es capaz de soportar hasta 250 personas como máximo. Así que, si no puedes acceder por culpa de este cupo, es interesante que un compañero pueda enviarte una grabación (también grabado disimuladamente).

¿Qué Más Ofrece Microsoft Teams Aparte de Grabar? Vista General de Opciones de Teams

En esta parte, se te ofrece un breve tutorial sobre cómo grabar una reunión. Este tutorial también te enseñará cómo compartir un enlace de reunión, compartir la pantalla, etc.

como usar microsoft teams meeting

Llamadas: Puedes llamar a tus compañeros dentro de Teams. Sin embargo, Teams no puede grabar estas llamadas. Si quieres grabar cualquier llamada importante, iTop Screen Recorder puede ayudarte.

Equipos: En esta sección puedes gestionar tu equipo. Te permiten administrar un equipo desde cero o empezar desde un grupo preexistente. Dispones de plantillas para ayudarte a impulsar tus proyectos.

Actividad: Aquí se exhiben todas las notificaciones de tus equipos o grupos. 

Chat: En esta categoría se resume toda tu comunicación con grupos pequeños o personas individuales. Además, puedes iniciar una videollamada o una llamada de audio con la persona que elijas, compartir tu pantalla e invitar a nuevas personas a tu chat.

Calendario: Este es el apartado para programar reuniones. En esta interfaz específica, puedes crear un enlace de reunión y compartir el enlace con tus compañeros de equipo. También puedes previsualizar las próximas presentaciones.

Ajustes: Para grabaciones ideales, debes prestar atención a algunas opciones básicas. Puedes configurar tu cámara web y decidir qué tipo de filtros de fondo adoptar, ajustar si necesitas el sonido del sistema de tu PC o el sonido ambiental, etc. Una vez que todo esté configurado, haz clic en "Unirse ahora" para entrar en una reunión.

Teams no permite la grabación de llamadas de audio. Con iTop Screen Recorder lo puedes solucionar. 

Archivos: Puedes ver todos los archivos en OneDrive, así como todos los que hayas utilizado en Microsoft Teams. Es muy cómodo compartir todo tipo de documentos y demás desde aquí.

En resumen

Gracias a las potentes funciones de softwares de reuniones (Microsoft Teams, por ejemplo), las videollamadas son ahora mucho más eficaces que las reuniones presenciales. Pero, ¿cómo grabar una reunión en Teams? Un grabador de pantalla universal para PC como iTop Screen Recorder es la mejor opción.

Descarga tu versión de prueba y empieza a grabar tus reuniones de trabajo en Teams.

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