La mayoría de las empresas, escuelas y otras organizaciones se decantan por Microsoft Teams si necesitan hacer cosas a distancia. Desde la pandemia, el software se ha convertido en una de las plataformas principales para las personas que quieren reunirse y tratar asuntos.

Sin embargo, hay mucha información que pasa durante las reuniones. Por eso hay que aprender a grabar reunión Teams como invitado. En la mayoría de los casos, te invitan a estas reuniones, y si necesitas ponerte al día con algunas cosas más tarde, la grabación es necesaria.

Sin embargo, ¿cómo se graba en secreto? Vamos a ver cómo puedes grabar como invitado en Microsoft teams y también te ofrecemos un método alternativo por si acaso. 

• ¿Qué es Microsoft Teams Meeting? 
• Cómo grabar reunión Teams como invitado - Grabador de pantalla interno 
• Cómo Usar el grabador interno de reuniones Microsoft Teams 
• Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams como invitado - iTop Screen Recorder  
• Cómo utilizar iTop Screen Recorder 
• Grabador interno de Microsoft vs. iTop Screen Recorder  
• En Suma 

¿Qué es Microsoft Teams Meeting? 

Una reunión de Microsoft Teams consiste en reunir a un grupo de personas que quieren celebrar una reunión mediante audio, vídeo y pantalla compartida en Microsoft Teams. El software se utiliza principalmente en entornos de trabajo cuando la gente quiere colaborar en proyectos y comunicarse. 

Lo mejor de utilizarla es que no necesitas un software ni una cuenta. Si tienes una invitación a una reunión, tendrás acceso a todo lo que se permita en tu extremo. 

En realidad, puedes hacer algo más que unirte a las discusiones con esta herramienta de reuniones online. Puedes aprender a grabar equipos de Microsoft como invitado o crear reuniones e invitar a otros. También puedes programar citas, enviar mensajes y compartir archivos y aplicaciones que quieras utilizar. 

Por tanto, es un lugar de trabajo virtual que ofrece una sala de reuniones para que las personas que lo necesiten puedan colaborar a distancia y hacer su trabajo. 

Cómo grabar reunión Teams como invitado - Grabador de pantalla interno 

Si quieres una mejor manera de colaborar con los que trabajan a distancia, entonces Microsoft Teams debería ser una de los softwares a tener en cuenta. Sin embargo, tienes que aprender a grabar una reunión de equipo como invitado si necesitas ponerte al día más tarde o guardar el vídeo como prueba. 

Puedes grabarla internamente, pero hay limitaciones si el anfitrión no te lo permite. Además, si decides grabar, todos los presentes en la reunión recibirán una notificación. Si era un secreto para ti, podrías encontrarte en un aprieto. 

Además, los permisos que se conceden al grabar van a un participante en un momento determinado. Eso significa que sólo una persona puede grabar la misma reunión durante el mismo periodo de tiempo. De todos modos, puedes utilizar la opción interna para grabar reuniones Microsoft Teams como invitado si tienes permiso para grabar. 

Cómo Usar el grabador interno de reuniones Microsoft Teams 

Los siguientes pasos implican una guía completa de grabación sobre cómo grabar reunión Teams con su herramienta de grabación de pantalla incorporada. 

Paso 1: Una vez iniciada la reunión, haz clic en los tres puntos de la parte superior.

Paso 2: En el menú desplegable, haz clic en "Comenzar a grabar", lo que activará una notificación en la pantalla de todos. Mientras grabas, también se producirá una transcripción en directo.

Paso 3: Para detener la grabación, haz clic en los tres puntos horizontales de la parte superior.

Paso 4: Selecciona "Detener la grabación" para detener todo lo que aparece en el desplegable. También puedes hacer clic en "Detener la transcripción" para dejar de transcribir, pero recuerda hacer clic en el botón de parada. 

Paso 5: Consigue la grabación en OneDrive si se trata de una sesión más. Si se trata de una reunión de canal, encontrarás el archivo en SharePoint. 

Dado que diversas limitaciones pueden impedirte utilizar el método anterior, existe otra forma de grabar una reunión de equipo como invitado en secreto. El grabador de pantalla que te vamos a recomendar te ayudará a grabar cualquier reunión, tanto si quieres grabar reunión Zoom como los vídeos de Amazon Prime. 

No necesitas el permiso del anfitrión para utilizarlo, ya que no es detectable. 

Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams como invitado - iTop Screen Recorder  

Si pensabas que era imposible grabar una reunión del equipo de Microsoft como invitado sin permiso, tienes que conocer el iTop Screen Recorder. Es un software que funciona en todas las plataformas de Windows, desde XP hasta la 11ª versión.

Puedes utilizarlo para grabar cualquier cosa que ocurra en tu pantalla, sin excepción de las reuniones de Microsoft Teams. Sólo tienes que iniciarla y ella se encargará del resto. Entonces obtendrás fácilmente una calidad de vídeo HD, ya que cuenta con tecnología de renderización de la GPU, y podrás grabar durante todo el tiempo que desees, sin límite de tiempo de grabar. 

Al reducir la utilización de la GPU a una media del 8%, nunca experimentarás una grabación de pantalla fluida y rápida sin lag. También hay un montón de opciones de grabación, desde lo que quieras elegir del vídeo hasta el formato del mismo. 

Estas son algunas de las características que deberías esperar de este grabador de pantalla gratis sin marca de agua. 

Grabar Vídeo HD Secretamente  

Con iTop Screen Recorder, no necesitas permiso para grabar reunión de equipos como invitado. Tampoco provocará una notificación en el anfitrión ni en los demás participantes del foro. 

Es Software de terceros que capturará el vídeo de Windows 10 en tu pantalla. Al final de la grabación, el vídeo tendrá la misma tasa de FPS (soporta 60fps/120fps) que posee tu pantalla.

Sin Limitación del Tiempo 

Puedes grabar reunión durante el tiempo que desees. Eso significa que puedes seleccionar los segmentos a grabar o recoger todo desde el principio hasta el final. La única restricción es que necesitas suficiente espacio de almacenamiento en tu ordenador.

Múltiples salidas de vídeo

Utilizar la opción de grabación interna en Microsoft Teams te limitará a determinadas salidas de vídeo: sólo MP4. Al utilizar iTop Screen Recorder, puedes elegir el formato que quieras al guardar el vídeo. Ya sea MP4, AVI, FLV, MKV o MOV, este grabador de vídeo satisfará tu mejor imaginación de un grabador de pantalla. 

¿Quieres ver qué más puede hacer iTop screen recorder? Hay más en el sitio web principal, donde también tienes la oportunidad de descargarlo gratis. Utilizarlo es fácil, como se muestra en los siguientes pasos. 

Cómo utilizar iTop Screen Recorder 

Paso 1: Visita el sitio web de iTop screen recorder y descarga el software Instálala y ejecútala para proceder.

Paso 2: Selecciona el área de la pantalla que quieres grabar. Por defecto, el software va a grabar toda la pantalla. 

Paso 3: Incluye otras cosas que quieras grabar, como el micrófono, el altavoz y el webcam. 

Paso 4: Haz clic en las tres líneas horizontales de la parte superior derecha para realizar más ajustes. Una vez que hayas terminado, pulsa el botón grande "REC" o utiliza la tecla de acceso directo Ctrl + F9. 

Puedes personalizar las teclas de acceso rápido en la "Configuración".

Paso 5: Una vez que termines de grabar, pulsa Ctrl + F9 para parar o haz clic en el botón de parar. Accede a la grabación en la pestaña "Mis creaciones". 

Grabador interno de Microsoft vs. iTop Screen Recorder  

If we compare the two, there are similarities and differences in learning how to record a Microsoft Teams meeting as a guest. Here is how they fair after comparing the two. 

Si comparamos ambos, hay similitudes y diferencias a la hora de aprender a grabar reunión Microsoft Teams como invitado. A continuación, se muestra cómo son después de comparar los dos. 

Similitudes  

Ambos pueden grabar las reuniones de Microsoft Teams.

• Obtendrás una grabación al final.
• Una vez que empiece a grabar, obtendrá el vídeo completo.

Differencias  

Grabar internamente a través de Microsoft Teams notificará a todos los implicados. Pero con el iTop Screen Recorder, no se activa ninguna notificación. 

• Microsoft Team sólo admiten el formato de vídeo MP4. iTop Screen Recorder te permite elegir el formato preferido. 
• No necesitas permiso de grabación cuando utilices el iTop Screen Recorder. La grabación interna en Microsoft Teams requerirá la aprobación del anfitrión o del administrador. 
• Microsoft Teams tiene otras limitaciones de grabación, como el hecho de que sólo un participante grabe y que se produzcan fallos durante la grabación. Esto no ocurre cuando utilizas iTop Screen Recorder. 
• iTop Screen Recorder te permite editar el vídeo después de la grabación. En Microsoft Teams no hay ningún editor de vídeo para recortar las partes que no necesitas. 
• Las grabaciones de Microsoft Teams se ven afectadas por el rendimiento de tu PC. iTop Screen Recorder trabajará con lo que tienes reduciendo la utilización de la GPU a un 8% menos. 

En conclusión, al ver las diferencias, está claro que querrás utilizar la opción del iTop Screen Recorder. Grabar una reunión de equipos como invitado internamente tiene muchos inconvenientes que te impiden obtener el vídeo tal y como se pretende. Si quieres librarte de ellos y grabar en secreto, el grabador de vídeo de terceros favorecerá tu situación. 

En Suma 

Hemos visto que hay dos formas de resolver el problema de cómo grabar reunión Teams como invitado. Si tienes la opción de grabar internamente, no hay nada malo en ir a por ello. Si necesitas grabar sin pedir permiso al anfitrión y sin notificar a todos los participantes, considera instalar iTop Screen Recorder en tu ordenador. 

Será tu salvador cuando necesites urgentemente los procedimientos de la reunión, pero no tengas permiso para grabar, a menos que tengas otra salida. ¡Descárgalo para facilitar tu trabajo!