En la actualidad se está realizando más trabajo remoto, ya que es rentable y tenemos una pandemia que contener. Ahí es donde COVID-19 nos está llevando, de ahí el aumento del número de videoconferencias en línea.
Ahora puedes tener reuniones en la nube utilizando aplicaciones intuitivas como BlueJeans. Lo que es más importante, es posible que también desees grabar los procedimientos y compartirlos con otros. Es por eso que queremos abordar el tema de la reunión de registro de BlueJeans y cómo puedes hacerlo de la manera común y sin pedir permiso.
La aplicación ofrece una salida, y puedes elegir con quién compartir además de descargar. Veamos el método de grabación convencional y cómo grabar una reunión de BlueJeans sin realizar la solicitud.
- Cómo grabar una reunión de BlueJeans – La forma común
- Parte 2: Cómo grabar una reunión de BlueJeans sin permiso
Cómo grabar una reunión de BlueJeans – La forma común
Con BlueJeans, puedes comenzar videollamadas, conferencias, seminarios web y más. La mejor parte es que puedes grabar reuniones de BlueJeans usando la aplicación y compartirlas con los interesados. Para comenzar a grabar, debes ser el moderador, y puede ser más de una persona según la cantidad de personas que asistan a la reunión virtual.
Algunos de los puntos a tener en cuenta son que la grabación ocurre en intervalos de 2 horas. Eso significa que el video más largo que BlueJeans puede reproducir es de 2 horas. Si la reunión dura más de 2 horas, esta aplicación comenzará un nuevo capítulo y luego continuará grabando la pantalla.
Es muy fácil grabar una reunión de BlueJeans una vez que tengas la aplicación. Ofrece un período de prueba que brinda funciones exclusivas para conferencias, grabación y reproducción. Veamos cómo puedes grabar la reunión de BlueJeans y obtener el video grabado.
Grabación de una reunión de BlueJeans Meetings en pasos
Paso 1: Descarga la aplicación BlueJeans si no la tienes. Después de la instalación, ejecútala y comienza la reunión virtual haciendo clic en 'Iniciar'. También puedes optar por la versión basada en navegador.
Paso 2: Si eres moderador, habrá una opción para que comiences la grabación y los momentos destacados. La pestaña está en la parte superior izquierda, y todo lo que necesitas es hacer clic o tocarla.
Si alguien se une a la reunión más tarde, recibirás una notificación de que la sesión se está grabando.
Paso 3: Una vez que hayas terminado de grabar, usa la pestaña en la parte superior izquierda para detener la grabación y resaltar.
Aviso: Debes recordar que los chats nunca se graban.
Paso 4: Pulsa "Detener" cuando aparezca una ventana de confirmación que te preguntará si deseas detener la grabación.
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Reproducir, descargar y compartir después de grabar
Ahora que conoces el método para grabar una reunión de BlueJeans, es hora de recibir la reproducción, descargar y compartir. Una vez que termines la grabación de la reunión, puedes acceder al video a través de la pestaña "Grabaciones".
Ver y reproducir la grabación
Si los videos son más largos, el proceso de renderizado comenzará cuando termines de grabar la reunión de BlueJeans. Habrá capítulos para ti, y el tiempo necesario depende de la duración del video. Un video de una hora tomará alrededor de 15 minutos antes de que esté listo para verlo.
Una vez que se complete el procesamiento, recibirás un correo electrónico de BlueJeans con un enlace para acceder a la página de grabación.
Una vez en la página, las reuniones estarán allí, listas para ver. La parte superior tendrás las grabaciones más recientes.
También puedes cambiar el orden de antiguo a último. Para reproducir el video, simplemente haz clic en el botón Reproducir.
Cómo descargar el video grabado en BlueJeans
Paso 1: Haz clic en el video que deseas descargar y continúa hasta la parte inferior.
Paso 2: Procede a presionar el ícono de descarga y obtén el video en tu almacenamiento local.
También puedes eliminar los videos grabados de BlueJeans después de descargarlos si no los necesitas en la nube. Asegúrate de eliminarlo después de descargarlo, ya que también desaparecerá de la nube. También puedes obtener el video en diferentes formatos de archivo.
Cómo compartir las reuniones grabadas
Paso 1: Mientras miras el video, habrá configuraciones para compartir a la izquierda. También puedes usar el ícono para compartir debajo del video.
Para compartir, selecciona quién tendrá acceso seleccionando Privado, Solo acceso empresarial o Acceso abierto.
Paso 2: También puedes optar por copiar la URL y enviarla por correo electrónico a aquellos que necesitan la reunión grabada.
Paso 3: Si deseas permitir que los espectadores la descarguen, marca la casilla en la configuración. Después de eso, lo que configuras se guarda automáticamente.
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Parte 2: Cómo grabar una reunión de BlueJeans sin permiso
Cuando tu eres el administrador que permite quién grabará la reunión de BlueJeans, está bien grabar la reunión de BlueJeans en este caso, ya que tienes todos los privilegios. Pero cuando no eres el anfitrión o no tienes permiso para grabar la reunión, no puedes grabar con su herramienta integrada. En ese caso, puedes obtener la grabación de la reunión utilizando una aplicación no autorizada.
Ese es el poderoso iTop Screen Recorder, que es una aplicación de Windows que te permite grabar los procedimientos de la pantalla simplemente ejecutándolo y aplicando algunas configuraciones antes de presionar el botón grande 'REC'.
No hay restricciones de grabación. No notifica a los que están en la reunión virtual que se está utilizando una aplicación de terceros para grabar. Por lo tanto, si no tienes una forma de grabar una sesión después de la invitación, iTop Screen Recorder puede rescatarte.
Varios formatos de video desde la aplicación. Además, puedes elegir grabar la pantalla completa o grabar parte de la pantalla. Si deseas grabar el sonido, hay iconos de micrófono y altavoz para eso. También puedes decidir activar o desactivar la cámara web.
Veamos cómo grabar una reunión de BlueJeans sin permiso usando iTop Screen Recorder. Recuerda que solo debes usarlo para las reuniones que puedes grabar sin infringir ninguna normativa.
Pasos para grabar una reunión de BlueJeans con iTop Screen Recorder
Paso 1: Accede a la reunión a través de BlueJeans o iníciala si eres el administrador. A continuación, ejecuta iTop Screen Recorder.
Paso 2: Selecciona la región a grabar, que puede ser toda la pantalla, un área seleccionada o una fija.
También puedes cambiar la configuración para guardar, y la calidad de audio y gráficos a través de Configuración rápida. La configuración avanzada también está disponible en la parte de la marca de agua.
Paso 3: Active el altavoz, el micrófono, los efectos del mouse y la cámara web como desees. Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón 'REC' para comenzar a grabar.
Paso 4: La grabación continuará hasta que termine la reunión. No hay capítulos, lo que significa que puede ser tan larga como la duración de la reunión.
Paso 5: Una vez finalizada la grabación, haz clic en el botón Detener. A continuación, accede a la reunión grabada a través de la pestaña Mis creaciones.
Si necesitas editar el video, también tiene las herramientas de edición que necesitas.
Conclusión
Es posible grabar la reunión de BlueJeans a través de su herramienta integrada. Sin embargo, existen limitaciones sobre quién puede hacerlo, especialmente si no eres el administrador o uno de los moderadores. Además, obtendrás las grabaciones divididas en varios capítulos si duran más de 2 horas.
Si deseas evitar todos estos inconvenientes, iTop Screen Recorder es el camino a seguir, ya que no necesita que solicites nada ni que se te otorguen ciertos privilegios a través de BlueJeans para obtener los videos. Descárgalo ahora para probar toneladas de funciones al grabar y editar las reuniones capturadas.
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