Cuando se hablaba de trabajar en casa hace una década, tu jefe podría desaprobar esta idea de trabajar desde casa. En ese momento, trabajar desde casa era un símbolo de baja efectividad y productividad poco competitiva. Muchos empleadores creen que su fuerza laboral podría distraerse fácilmente en el entorno de trabajo remoto donde sus gerentes no pueden poner sus ojos en sus empleados y sus órdenes no pueden ser reportadas directamente.

Las cosas están cambiando hoy. El brote de pandemias requiere un distanciamiento social para evitar la pérdida de productividad y mejorar la protección de la salud pública. Para evitar el riesgo de infección, muchas empresas, especialmente la industria de TI, requieren que sus empleados trabajen desde sus hogares en lugar de trabajar en el lugar de trabajo tradicional. En ese caso, las reuniones y las videoconferencias se vuelven muy importantes para las empresas y la gente que deciden trabajar desde casa.

Afortunadamente, con el desarrollo de la tecnología de Internet y el enorme crecimiento de las necesidades de telecomunicaciones en línea, existen muchas opciones diferentes de software de videoconferencia online que nos permiten manejar reuniones en línea. Cada uno de ellos tiene una orientación diferente y se adapta mejor en varias situaciones. Profundicemos un poco más en ellos y destaquemos sus diferentes funcionalidades.

Comparación de diferentes programas de video conferencias online

Zoom

Zoom se considera el programa de video conferencias en línea más popular y exitoso en la actualidad. A pesar de que hubo controversia durante la pandemia, eso no pudo evitar que Zoom se convirtiera en la plataforma de conferencias en línea más popular en 2021.

Zoom aprovecha muchas dimensiones en comparación con otras herramientas de reuniones en línea. Su interfaz de usuario es sorprendentemente limpia y clara. Cualquiera que intente utilizar el software de conferencias en línea por primera vez podrá acceder rápidamente a la función principal de Zoom y establecer una reunión en línea con un solo clic.

En cuanto a funcionalidad, Zoom soporta videoconferencias, con operaciones muy sencillas a las que necesitas adaptarte.

La reunión programada se presenta como una de las funciones principales. La función "Programar reunión" te permite programar tus reuniones de Zoom utilizando Zoom Scheduler Extension o Plug-In para Outlook con tu sistema de calendario existente.

Para ayudar al titular de la conferencia a administrar el tiempo de la reunión y los participantes de la reunión, Zoom tiene una "Sala de espera", que ofrece una cola que te permite admitir deliberadamente a los participantes para que se unan a la reunión para aumentar la seguridad de la reunión. También hay una "sala para grupos pequeñosque te permite dividir una sola llamada en grupos individuales. Entonces, los participantes pueden tener sus conversaciones sin transmitirlas a todos los participantes de la reunión.

El Zoom también es compatible con el chat en la reunión. Durante una reunión, puedes enviar tu mensaje a través del chat en tiempo real a otros participantes de la conferencia. Y la función de grabación se proporciona como una opción para registrar el contenido y el contexto importantes de la reunión. Puedes iniciar la grabación tanto manual como automáticamente. Además, puedes compartir tu pantalla con otro participante cuando tengas una conversación, lo cual es una función útil de usar.

Y también están las herramientas adicionales agregadas como características de conveniencia. Por ejemplo, los fondos virtuales, que te permiten mostrar una imagen o un video como fondo de tu presentación. Y Zoom tiene una función que te permite "Levantar la mano" virtualmente. Es bueno ya que puedes notar al organizador / oradores cuando sostiene su opinión sin interrumpir el flujo actual del discurso. Y aquí hay una herramienta de votación que te permite hacer una encuesta durante la conversación, agregar alguna parte interactiva a la presentación siempre es una buena idea.

Otra característica que Zoom agregó a su software de videoconferencia es "Retocar mi apariencia". Suavizará tu apariencia a través de tu cámara web, para que te veas profesional y refinado. Mmm, eso podría ser muy popular, ¿no?

En términos generales, Zoom es de uso gratuito, pero aún limita su funcionalidad con una versión gratuita. La versión gratuita de Zoom puede albergar hasta 100 reuniones de participantes. Es lo suficiente para la mayoría de escenarios de trabajo. Y limita el tiempo de la reunión a 40 minutos, lo que podría ser un tema crítico para el organizador de la reunión. El plan pro de Zoom supera los $149 más impuestos, no es económico.

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Skype

Skype es una aplicación de telecomunicaciones que se lanzó inicialmente el 29 de agosto de 2003. Con 18 años de mejora y evolución, Skype se ha convertido en sinónimo de una herramienta de comunicación informática. Cuando la gente habla de audio / video en línea, se asocia instintivamente con Skype.

Cuando nos sumergimos en las funciones de video conferencias online de Skype, podemos ver que seguramente hay diferencias entre ellas. A diferencia de Zoom, Skype todavía se enfoca en su enfoque de llamadas telefónicas por ordenador. Puedes acceder a tu panel de reuniones en línea rápidamente haciendo clic en "Reunirse ahora", pero aún más del 60% de sus características están preparadas para las funciones de llamadas por ordenador.

La interfaz de Skype es algo confusa en comparación con Zoom. El diseño general de las funciones del software sigue la lógica de las telecomunicaciones tradicionales, como marcar a través de un teléfono fijo o móvil.

Al iniciar una reunión en línea, puedes invitar a los participantes enviándoles el código de tu habitación o enviar la invitación a través de tus contactos de Skype. Durante la conversación, puedes escribir el mensaje haciendo clic en "Chat". También puedes enviar emojis para presentar tus sentimientos, enviando activos como imágenes, documentos a través de la columna de chat para compartir con los miembros de la reunión.

Programar una conferencia en línea es lo que puedes manejar fácilmente con Skype. Haz clic en "Programar una llamada", elige la hora de la reunión y selecciona a los participantes en la lista de contactos; la invitación se enviará a todos antes de que comience la conferencia. Skype cubre un sencillo sistema de votación.

Como podemos ver, Skype sigue posicionándose como una herramienta de comunicación en lugar de un software especializado en conferencias online. Muchas de sus funcionalidades están orientadas a las llamadas telefónicas. En comparación con Zoom, carece de algunas funciones útiles, a cambio de una mejor capacidad de comunicación / conversación telefónica.

Skype suele ser gratuito, ofrece conferencias telefónicas gratuitas de 40 minutos con hasta 100 asistentes, pero al actualizar a Skype Business (incluido en Office 365 Business Essentials por $5.00 por usuario por mes, Office 365 Business Premium por $12.50 por usuario por mes y Office 365 Enterprise E5 por $35.00 por usuario por mes.) destaparás el límite de participantes y el límite de tiempo de la conferencia (más de 40 minutos).

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Google Meet

Google Meet, también conocido como Google Hangout Meet, se lanzó en marzo de 2017. Beneficiándose de la base de usuarios y la tecnología de Google, Google Meet pronto se volvió extremadamente popular después de su lanzamiento.

De manera similar, Google Meet ofrece un servicio de reuniones en línea diseñado principalmente para uso comercial y de oficina, que permite a los colegas y a la fuerza laboral chatear por video y texto. Proporcionado por los servicios de Google, Meet tiene algunas características interesantes que solo ellos ofrecen a sus usuarios.

Al usar Google Meet, puedes agregar al participante de la reunión agregando su cuenta de Google o unirte a la reunión desde Gmail. A veces, esa es una característica conveniente, ya que casi todos tienen su cuenta de Google para el trabajo y la vida. Y claro, puedes compartir el enlace de tu reunión con los demás miembros para que puedan unirse a la conversación como cualquier otro software de conferencias. Por cierto, Google Meet te permite cambiar el diseño de la APLICACIÓN haciendo clic en el menú de configuración. También puedes ajustar la interfaz de usuario para que se adapte a las necesidades de trabajo.

Puedes tener lluvias de ideas colaborativas con la integración de pizarra blanca de Jamboard en Google Meet. Ese sería un nicho cuando tu equipo necesita una lluvia de ideas y un debate sólido para sacar ideas brillantes. Y puedes compartir una ventana, una pestaña o toda la pantalla a través de "Presentar ahora" para una mejor participación.

Al igual que otros, Google Meeting ofrece una función de encuesta que permite a los presentadores obtener los comentarios que necesitan y que los miembros de la audiencia pueden hacerse oír. Esto conduce a una experiencia de reunión más atractiva, productiva y agradable.

Una característica interesante es que puedes activar / desactivar subtítulos en Google Meet. Tu voz será analizada y transferida a subtítulos debajo de tu cámara web durante la conferencia. Esta función ofrece una gran ventaja cuando la reunión necesita comunicarse con personas de diferentes orígenes culturales. Como sabemos que los acentos fuertes a veces molestan la comprensión del idioma, la función de subtítulos resolvió perfectamente ese problema.

Todo Google Meet se basa en la aplicación Google y el navegador Chromium. No es necesario instalar nada para acceder a Google Meet. Hablando sobre los precios, Google Meet es de uso gratuito y sin límite de tiempo, pero aún limita las funciones relacionadas, como una pizarra, una invitación grupal y otras funciones que mencionamos anteriormente. Tendrás que pagar para destapar los límites de la función. La tarifa general de cargo es de $6 por mes al nivel más bajo.

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TeamViewer

TeamViewer es un software de acceso remoto por ordenador. Podría ser uno de los pioneros en brindar una solución sencilla de servicio de control remoto para usuarios globales. El primer TeamViewer se lanzó en 2005 y la función se amplió con el tiempo. Recientemente, el equipo de TeamViewer lanzó TeamViewer Meeting, se considera un software fácil de usar que se dedica a conferencias grupales en línea.

El diseño de la interfaz de usuario de TeamViewer Meeting es básicamente minimalista. Puedes acceder a todas las funciones necesarias haciendo clic en las pestañas de su interfaz principal. No hay ciencia espacial ni características sofisticadas que te confundan, sino una dirección a su enfoque: la videoconferencia en línea.

Para utilizar la reunión de TeamViewer, no es necesario iniciar sesión ni afiliarse a una cuenta de red social. Puedes unirte a cualquier videoconferencia ingresando el ID de la reunión o crear una reunión y generar el ID tú mismo.

Una vez que inicies la reunión, el sistema te preguntará si deseas compartir la pantalla, lo que no es una mala configuración, ya que más del 90% de las reuniones de la fuerza laboral necesitan que la presentación se exhiba con material visual.

Puedes enviar texto, pero TeamViewer aún no es compatible para transmitir imágenes y documentos. No hay muchas cosas que podríamos tener aquí, solo para lucirse en la cámara web, hacer que varias personas se unan, tener un buen video / audioconferencia. Eso es todo.

Me gustaría considerar que ser simple y limpio es la mayor ventaja de la que se beneficia TeamViewer Meeting, y es un programa totalmente gratuito. Pero para los usuarios que necesitan una aplicación de reuniones multifunción que se ocupe de diferentes necesidades durante la presentación, es posible que TeamViewer Meeting no sea la opción prioritaria.

Una ventaja que nunca puedes ignorar es que TeamViewer es de uso completamente gratuito. Sin limitación de funciones, sin restricciones de participantes, sin límite de tiempo. Desde esa perspectiva, TeamViewer podría ser uno de los mejores si se considera la rentabilidad.

Sumérgete en la necesidad: Un grabador de pantalla que te ayuda a hacer un registro de reunión

En varias ocasiones, necesitaremos grabar toda la reunión como copia de seguridad. Especialmente para conferencias de trabajo muy formales o comunicaciones comerciales clave. Como dijimos anteriormente, no todo el software de video / audio conferencia en línea admite la grabación tanto del video como del audio de la conferencia. Es en ese momento que necesitaremos un grabador de pantalla que pueda grabar toda la reunión en línea para ti.

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Aunque hay muchas opciones de grabadores de pantalla disponibles en Internet, todavía recomendamos encarecidamente a iTop Screen Recorder como una herramienta de productividad para ayudarte en tu trabajo.

Ventajas de usar iTop Screen Recorder

1. Gratis. No tienes que pagar ningún dólar para acceder a las funcionalidades que necesitas para grabar tu conferencia. Se pueden agregar marcas de agua.

2. Práctico. Haz clic en un botón, selecciona una ventana y estarás en movimiento.

3. Ligero y seguro. Paquete de instalación compacto (20 megabytes), sin complemento, sin registro ni afiliación a redes sociales.

4. Por cierto, puedes convertir el video de la conferencia a un formato diferente para mejorar la calidad, mejorar la movilidad, etc.

Si necesitas un ayudante versátil para realizar la captura y grabación de la pantalla de tu reunión / trabajo, nuevamente, te recomendamos iTop Screen Recorder. De todos modos, es de uso gratuito, si tienes tal necesidad. ¿Qué esperas para probarlo?

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