Microsoft lanzó Teams como una plataforma que ofrece conversaciones en el espacio de trabajo, chat en equipo y videoconferencia en 2017. Con la pandemia de la COVID-19, Teams gana un rápido crecimiento, cada vez más empresas cambien la comunicación presencial por el trabajo remoto. Además, su estrecha integración con otras aplicaciones de Microsoft -Word, Excel, PowerPoint y otras- atrae a más clientes.
En una reunión de Teams, puedes discutir cualquier cosa sobre el trabajo con colegas y clientes sin problemas. Sin embargo, es una misión bastante difícil conseguir todos los detalles aunque seas un rápido tomador de notas. Grabar la reunión es la mejor manera de revisarla más tarde o de compartirla con las personas que no pueden asistir sin perder el contenido importante. ¿Cómo grabar una reunión en Teams? A continuación, nos gustaría presentar varias formas de grabar una reunión de Microsoft Teams en el PC y en los móviles. También puedes encontrar la solución para grabar una reunión en teams sin que se den cuenta.
Cómo Grabar en Teams en PC [Windows]
Microsoft Teams tiene un grabador incorporado que permite capturar vídeo, audio y pantalla compartida como participante, mientras que un grabador de pantalla de terceros es una buena opción para grabar una reunión en Teams en secreto o como invitado.
Cómo Grabar una Reunión en Teams con el Grabador Incorporado
Los usuarios de Microsoft pueden grabar cualquier reunión y llamada de Teams. Sin embargo, hay algunas notas importantes que deben tener en cuenta.
- Es necesario que el administrador de IT habilite la función de grabación.
- El organizador de la reunión y las personas de la misma organización -que tengan cualquier licencia de Office Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials- pueden iniciar y detener la grabación.
- Los invitados, anónimos y personas de otra organización no pueden grabar la reunión en Teams.
Si todo está bien hecho, sigue la guía paso a paso para grabar una reunión en Teams.
Paso 1. Inicia o únete a una reunión utilizando la aplicación o la web en el PC.
Paso 2. Dirígete a los controles de la reunión y selecciona Más acciones (...) > Iniciar grabación
Paso 3. Haz clic en el botón Más acciones (...) de los controles de la reunión y selecciona Detener grabación.
Paso 4. Aparece una ventana emergente que te pregunta si quieres dejar de grabar la reunión de Teams, haz clic en Detener grabación para confirmar.
Qué Más Debes Saber:
- Privacidad: Se envía una notificación a todos los participantes para indicarles que está grabando la reunión en Teams.
- Tiempo de Grabación: La grabación se detiene una vez que todos abandonan la reunión si no la detienes manualmente. La grabación terminará automáticamente después de 4 horas si alguien se olvida de salir.
- Ubicación de Almacenamiento: Las grabaciones se guardan automáticamente en SharePoint (para reuniones de canal) o en OneDrive (para otros tipos de reuniones).
Teams no permite hacer varias grabaciones de la misma reunión al mismo tiempo. Es decir, no puedes empezar a grabar si otra persona lo hace. No importa quién grabe una reunión en Teams, la grabación se almacenará en la nube y estará disponible para todos los participantes.
Cómo Grabar en Teams sin Que Se Den Cuenta o Como Invitado
Es realmente un problema para ti que Teams envíe la notificación de grabación y no permita a los invitados capturar la conferencia. iTop Screen Recorder es la solución que no sólo te permite grabar una reunión en Teams sin que se den cuenta, sino que también te permite grabar en teams como invitado.
- Grabar la reunión como anfitrión o participante sin permiso
- Toma notas y hace comentarios durante la grabación de la reunión
- Captura de pantalla clara con teclas de acceso rápido en cualquier momento que desees
- Sube los vídeos a Google driver y Dropbox automáticamente
iTop Screen Recorder es muy alabado por su capacidad de capturar cualquier cosa en tu pantalla. No importa lo que esté haciendo ahora, iniciar una reunión de Teams, ver un vídeo de YouTube, utilizar un programa o jugar a un juego, puede grabar la pantalla con alta calidad y sin marca de agua. Nadie conoce tu acción gracias a la grabación offline. Puedes romper todas las restricciones en línea para grabar una reunión en Teams sin problemas.
Te permite grabar parte de la pantalla (por ejemplo, sólo la ventana de la reunión) o la pantalla completa si has configurado el modo de pantalla completa en Teams. Admite la grabación de audio y de la cámara web. Se pueden detectar y grabar tanto los dispositivos internos como los externos. Es decir, puedes grabar la pantalla en Teams con audio y a ti mismo al mismo tiempo. Además, ofrece un gran rendimiento para grabar sin retrasos y sin límite de tiempo.
A continuación, vamos a ver cómo grabar una reunión en teams en el PC con iTop Screen Recorder.
Paso 1. Descarga e instala el programa en tu PC. Es totalmente compatible con Windows 11, 10, 8 y 7.
Paso 2. Únete a la reunión e inicia iTop Screen Recorder. Selecciona el área de grabación, la pantalla completa o selecciona manualmente la región/ventana o las proporciones fijas.
Si seleccionas una región, aparecerá un cuadro rojo, arrastra y recorta para que el cuadro se ajuste completamente a la ventana de la reunión.
Paso 3. Haz clic en el botón rojo REC para empezar a grabar. Tras una cuenta regresiva de 3 segundos, aparece la barra de control de la grabación. Haz clic en el icono cuadrado para detener la grabación.
El archivo grabado guardará automáticamente en Mis Creaciones una vez que detengas la grabación. Puedes hacer clic en el botón (...) para previsualizarlo, editarlo y subirlo directamente a YouTube, Instagram, Facebook o al servicio en la nube.
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Cómo Grabar una Reunión en Teams en el Móvil
Microsoft ha lanzado la aplicación Teams para dispositivos iOS y Android. Actualiza a la última versión de la aplicación y podrás iniciar, detener y ver las reuniones. Sin embargo, no puedes grabar una reunión de Teams como invitado y todos los asistentes serán notificados cuando empieces a grabar.
El progreso para grabar una reunión en Teams en el móvil es similar al del PC. Sigue la guía.
Paso 1. Inicia la aplicación Teams en tu dispositivo iOS o Android. Inicia o únete a una reunión.
Paso 2. En los controles de la reunión, haz clic en Más opciones (...) y selecciona Iniciar grabación para grabar la reunión.
Paso 3. En los controles de la reunión, haz clic en Más opciones (...) y selecciona Detener grabación para terminar la grabación.
Además de la aplicación Teams, el grabador de pantalla incorporado en iOS/Android está disponible para grabar una reunión en Teams en el móvil de forma secreta o como invitado.
Paso 1. Inicia y únete a una reunión en Teams.
Paso 2. Comienza a grabar.
- Para iOS: Ve al Panel de control y selecciona el botón de grabación. Comenzará a grabar después de una cuenta regresiva de 3 segundos.
- Para Android: Ve a Ajustes rápidos y selecciona Grabador de pantalla. Haz clic en Iniciar y la grabación comenzará después de la cuenta regresiva.
Paso 3. Detener la grabación.
- Para iOS: Puedes tocar la barra de estado roja en la parte superior de tu pantalla y seleccionar Detener. O bien, ve al Panel de control y toca el botón rojo de grabación.
- Para Android: Desliza el dedo hacia abajo desde la parte superior de la pantalla y selecciona Tocar para detener.
La grabación se guardará automáticamente en la aplicación Fotos o Galería.
Nota: La función de grabación incorporada está disponible para iOS 14.0 o posterior/Android 10 o posterior.
Conclusión
Bueno, hemos mostrado múltiples maneras de grabar una reunión en Teams. Teams tiene una función de grabación nativa que ayuda al organizador de la reunión y a los participantes a capturar la reunión. Sin embargo, todos los asistentes saben que estás grabando y los invitados no pueden hacerlo. Para eliminar las restricciones, es muy recomendable probar un programa de terceros. iTop Screen Recorder, el mejor grabador de pantalla para Windows 10, 8, 7 y el último 11, te permite grabar la reunión de Teams sin ninguna limitación. Puede capturar cada detalle de la reunión y ofrece una alta calidad de vídeo/audio. Si está intentando grabar una reunión de Teams en el móvil secretamente o como invitado en el móvil, el grabador de pantalla integrado en iOS/Android puede satisfacerle. Elige el que te guste y graba la reunión de Teams sin problemas.
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