Un video de capacitación es extremadamente beneficioso para que las empresas puedan capacitar a los nuevos empleados. Esos videos de formación pueden reducir mucho el costo de mano de obra y el tiempo porque son universales, consistentes y se puede acceder a ellos en cualquier momento y lugar. Además, los videos de capacitación de alta calidad son más efectivos que las explicaciones, guías o instrucciones de texto porque son más intuitivos y explícitos.

Cómo hacer un video para formación puede ser un desafío para los principiantes que no han hecho ningún video de capacitación antes. En este artículo, compartiremos las formas simples de ayudarte a crear un excelente video de capacitación de nivel profesional.

• Pasos sencillos para grabar la pantalla para hacer videos de formación
• 1. Preparativos de dispositivos de grabación
• 2. Conoce a tu audiencia
• 3. Escribir un guion
• 4. Graba tu voz y tu pantalla al mismo tiempo
• 5. Edita el video

Pasos sencillos para grabar la pantalla para hacer videos de formación

Afortunadamente, hacer un video de entrenamiento no es tan exigente y complicado como esperabas, pero requiere algunos preparativos y un buen plan antes de comenzar a hacer uno. Vamos a explicar cómo hacer un video para formación en detalle.

1. Preparativos de dispositivos de grabación

Antes de comenzar a crear un video para formación, debes comprar o alquilar algunos equipos básicos. No tienes que conseguir el equipo que usan los profesionales. Solo necesitas hacer algunos deberes en algún equipo básico que funcione para ti y esté dentro del presupuesto. Sin embargo, no se necesita un gran equipo para crear excelentes videos de tutorial.

Enumeramos el equipo básico y el software que necesitarás para hacer un video de capacitación instructivo:

• Luces
• Trípode
• Micrófono/Micrófono de pinza
• Cámara (recomendado)/Smartphone
• Software de grabación de pantalla
• Software de edición de video
• Software de animación de video

Además de descargar e instalar el software, se supone que debes aprender a usarlo con anticipación. Será muy útil en la creación de videos posteriores. De lo contrario, pasarás mucho más tiempo juntando todas las secuencias de video y clips de audio. Si vas a grabar una escena, prepara un espacio para ella con un fondo limpio. Si necesitas que otros compañeros te ayuden, coordina un horario para todos los participantes.

2. Conoce a tu audiencia

Después de tener el equipo básico y el software, ¿debes comenzar a hacer un video para formación de inmediato? Definitivamente no. Conocer a tu audiencia y comprender lo que necesita es vital para los videos de capacitación. Sin profundizar en el propósito de un video de capacitación, es posible que el video no sea tan efectivo como esperabas.

Como video de capacitación para el lugar de trabajo, puede ser un video explicativo que explique la regulación, el servicio o los productos de una empresa. O puede ser un video tutorial que demuestre un proceso de cómo usar una pieza de hardware/software o resolver un problema específico.

Hay una lista de preguntas que debes hacerte para ayudarte mejor con el plan de grabación:

• ¿Sabes quién es tu audiencia?
• ¿Sabes cuál es el objetivo de aprendizaje?
• ¿Cuánto durará el video?
• ¿Cuál es tu tema?
• ¿Cómo quieres que se grabe el vídeo de formación?

También puedes consultar a tu gerente o colegas para obtener ideas y consejos sobre sus expectativas sobre este video de capacitación y luego hacer una lista con las respuestas a las preguntas anteriores. Eso te ayudará a crear un video que sea informativo, orientado a un propósito e interesante.

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3. Escribir un guion

Después de responder las preguntas antes mencionadas, deberás tener una idea algo completa sobre cómo hacer un video para formación. En lugar de configurar una cámara y presionar el botón de grabación, se recomienda que primero escribas un guion para describir lo que debe incluirse en un video de capacitación.

Algunas personas incluso pueden hacer bocetos rápidos para mostrar lo que sucederá en el video, pero no es obligatorio porque crear un guion gráfico lleva mucho tiempo y muchas personas no son buenas para dibujar.

Si eres un novato que nunca antes ha hecho un video, escribir un guion puede ser un desafío.

Aquí te damos algunos consejos para que empieces.

• Encuentra una plantilla de guion de video simple en línea e imprímela.
• Rellena la plantilla utilizando un lenguaje sencillo.
• Escribe la voz en off lo más detallada posible explicando lo que estás haciendo y por qué lo estás haciendo.
• Deja que otras personas lean tu guion y te den su opinión.
• Revisa el guion para ver si falta algún paso o escena.
• Practica un par de veces antes de grabar.

Con tu guion en la mano, es hora de grabar el video y el audio para hacer un video de capacitación.

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4. Graba tu voz y tu pantalla al mismo tiempo

Algunas personas prefieren grabar la voz en off y la pantalla por separado y luego editarlas juntas más tarde, mientras que otras personas pueden hacer ambas cosas al mismo tiempo para reducir el esfuerzo de edición. Sea como sea, necesitarás el apoyo de un potente grabador de pantalla que pueda ayudarte en ambos casos.

iTop Screen Recorder es un grabador de pantalla de nivel profesional que puede grabar videos de alta calidad en tu pantalla. Permite a los usuarios personalizar la pantalla para grabar, lo que hace que un video de capacitación sea más conciso. Admite la grabación de audio tanto desde un micrófono como desde un altavoz. Dispone de una amplia gama de formatos de salida, lo que brinda comodidad para la edición posterior en otros editores de video o para cargar el video de capacitación en canales de video. Este software también tiene una función Facecam. No deja una marca de agua en los videos exportados y no tiene un límite de tiempo para la duración del video.

El software es tan fácil de usar que requiere una curva de aprendizaje corta para que los novatos en la creación de videos sepan cómo crear un video de capacitación con él.

¿Cómo grabar tu pantalla para videos tutoriales?

Paso 1: Descarga, instala e inicia iTop Screen Recorder de forma gratuita en tu PC con Windows 11/10/8/7.

Paso 2: Haz clic en la flecha hacia abajo junto a "Pantalla completa" para seleccionar una opción de grabación. Si deseas hacer un video de capacitación con audio, activa "Altavoz" o "Micrófono".

Paso 3: Haz clic en el botón rojo grande "REC" para comenzar a grabar y detener la grabación usando el mismo botón.

Paso 4: Selecciona una ruta para guardar la grabación y desmarca "Agregar marca de agua al video".

Paso 5: Haz clic en el botón "Guardar" para guardar.

Todas las grabaciones se pueden encontrar en la carpeta "Mis creaciones", aquí puedes subir tus videos a las plataformas de manera directa.

5. Edita el video

Para hacer un video de capacitación completo, debes cortar, recortar o agregar subtítulos a los clips de video y audio. iTop Screen Recorder viene con un editor de video ligero. Si deseas subir el nivel del video, necesitarás un software de edición de video y un software de animación de video de nivel profesional. Se necesita un esfuerzo adicional para saber cómo crear un video de capacitación con ellos.

Conclusión

Hoy en día, las empresas prefieren cada vez más educar y capacitar a sus empleados con videos en lugar de documentos escritos, porque los videos son visualmente más atractivos e influyentes. Con suerte, esta guía te dará un punto de partida sobre cómo crear un video de capacitación de tu lugar de trabajo. Un grabador de pantalla fácil de usar como iTop Screen Recorder es una gran ayuda para grabar tu pantalla y tu voz en off. Descarga iTop Screen Recorder hoy para comenzar a hacer un video de capacitación interesante y claro.

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