¿Cómo grabar en Teams? ¿Cómo grabar una reunión de Teams sin permiso? Este artículo te presenta el método más sencillo y práctico para grabar reunión en Teams desde PC y celular. Las primeras dos soluciones están relacionadas con grabadores de pantalla de terceros, mientras que otras opciones son grabar reunión en Teams utilizando la grabadora predeterminada de Microsoft Teams. Si no eres el anfitrión de la reunión, se recomienda utilizar el primer método, ya que puedes grabar reunión en Teams sin que se den cuenta.
- Cómo grabar una reunión en Teams sin que se den cuenta en Windows
- Cómo grabar una reunion de Teams sin permiso en Mac
- Cómo grabar reuniones en Microsoft Teams
- Cómo grabar en Teams desde el celular
- Limitaciones de las reuniones de Microsoft Teams
- FAQ sobre grabar una reunión en Teams
- En resumen
Cómo grabar una reunión en Teams sin que se den cuenta en Windows
A veces no nos resulta muy fácil grabar una reunión de Zoom, Google Meet o Skype, por ejemplo, ya que existen ciertas restricciones. Estos obstáculos incluyen políticas de privacidad, limitaciones de identidad, funciones de grabación incapaces, etc.
Para sortear todos estos problemas, existen softwares como iTop Screen Recorder. Si eliges este grabador de pantalla, te podrás olvidar de la inmensa mayoría de restricciones que enfrentabas hasta día de hoy. Como potente grabador de pantalla que es, iTop Screen Recorder te permite grabar una reunión en Teams sin que se den cuenta y sin permiso. Lo más importante, no hay ningún límite de tiempo para la grabación de la reunión. Admite grabar pantalla en Teams con cámara web y audio al mismo tiempo, programar la grabación de reuniones, y está equipado con un editor de vídeo que te ayuda a editar las reuniones grabados de Teams.
Cómo grabar una reunión en Teams sin que se den cuenta con iTop Screen Recorder:
Paso 1. Abre iTop Screen Recorder y aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.
Paso 2. Configura los ajustes para obtener el mejor audio y vídeo posible durante tus grabaciones. Puedes personalizar la calidad y formato de tu grabación.
Paso 3. Participa a un reunión en Teams y selecciona la región que quieres grabar, activa el Micrófono y Altavoz. Haz clic en el botón rojo "REC" en iTop Screen Recorder. Ya está. Se comienza a grabar la reunión de Teams sin que se den cuenta en 3 segundos.
Paso 4. Cuando se termine la grabación, puedes verla en "Archivos". Puedes editar o compartir el vídeo si quieres.
Por qué elegir iTop Screen Recorder para grabar reunión en Teams:
- Grabar una reunión de Teams sin que se den cuenta: Puedes grabar en Teams sin permiso y sin que se den cuenta.
- Grabar cualquier cosa en la pantalla: Graba todas las cosas en tu pantalla, como vídeo, audio, cámara web, movimiento del ratón y etc.
- Grabar pantalla en Teams de alta calidad: Graba reuniones de Teams sin permiso hasta 90 FPS con la resolución 4K.
- Hacer notas en tiempo real: Cuando grabas pantalla en Teams, puedes hacer anotaciones en cualquier tiempo.
- Programar la grabación de Teams: Puede grabar reuniones de Teams automáticamente según el tiempo establecido.
- Sin marca de agua y sin límite de tiempo: Te permite grabar en Teams sin marca de agua y sin límite de tiempo, sin importar cuánto dure la reunión.
- Editar reuniones grabadas: El editor de vídeo incorporado te permite editar rápidamente vídeos grabados.
- Grabar audio en Teams sin que se den cuenta: Soporta grabar audio de todos los participantes.
- Compartir con un clic: Admite compartir rápidamente tus grabaciones por correo electrónico.
Cómo grabar una reunion de Teams sin permiso en Mac
Los usuarios de Mac pueden usar la herramienta de grabación de pantalla incorporada de la computadora Mac - QuickTime Player, para grabar una reunión en Teams sin que se den cuenta.
Paso 1. Abre QuickTime Player y selecciona "Archivo" > "Nueva grabación de pantalla" en la barra de menús.
Paso 2. Haz clic en la flecha que hay junto al botón de grabación para modificar los ajustes de grabación antes de la grabación, por ejemplo, elige si deseas grabar el micrófono.
Paso 3. Haz clic en el botón redondo rojo para comenzar a grabar. Para detener la grabación, haz clic en el botón Detener en la barra de menú.
Paso 4. Cuando dejes de grabar, QuickTime Player abrirá la grabación automáticamente.
Cómo grabar reuniones en Microsoft Teams
Teams en sí proporciona la función de grabar reuniones, pero solo cuando cumples las condiciones necesarias puedes comenzar a grabar en Teams:
- Tienes una de las siguientes licencias: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Empresa, Empresa Premium o Empresa Essentials.
- Debes ser el anfitrión de la reunión o un participante que haya obtenido el permiso de grabación del anfitrión de la reunión.
- No eres un visitante o de otra organización.
- No eres un usuario anónimo, invitado o federado en la reunión.
La función de grabación de Microsoft Teams es plausible si cumples los requisitos, ahora vamos a ver cómo grabar una reunión en Teams.
¿Cómo grabar una reunión en Teams siendo anfitrión?
Antes de grabar en Teams debes crear una nueva reunión:
Paso 1. Ve a la pestaña Reuniones y luego haz clic en el botón "Programar una reunión".
Paso 2. A continuación, puedes añadir el título, la descripción y el lugar de la reunión, así como invitar a los miembros del equipo. Luego haz clic en "Programar una reunión".
Paso 3. Por último, haz clic en "Enviar" y todos los participantes deberían recibir una notificación.
Paso 4. Ahora, cuando la reunión comience oficialmente, puedes comenzar la grabación en controles y luego selecciona "Iniciar grabación" en "...".
Paso 5. Detén la grabación cuando termine la reunión, y el encargado de la grabación recibirá un correo electrónico si el vídeo de la reunión se procesa adecuadamente.
¿Cómo grabar una reunión en Teams sin ser anfitrión?
Literalmente no permite grabar en Teams a través de la función de grabación nativa como un invitado sin permiso. En este caso es un poco más complicado. Necesitas en primer lugar pedir permiso estricto al anfitrión de la reunión para la grabación en Teams. Además, Teams notificará a cada uno de ellos cuando una grabación esté en curso. A excepción de estas dos diferencias, el resto de pasos son idénticos a como hemos explicado anteriormente.
En resumen, grabar en Teams suele ser algo inconveniente. Comparado con un grabador de pantalla profesional, la grabación nativa de Teams parece no ser tan convenientes. Así que, si te interesa grabar en Teams sin permiso, deberías optar por un grabador de pantalla profesional como iTop Screen Recorder.
Cómo grabar en Teams desde el celular
Para grabar en Teams desde el celular, debes actualizar a la última versión de la aplicación Teams tanto para iOS y Android. Luego puedes seguir los siquientes pasos para empezar a grabar una reunión en Teams, son casi los mismos que en el PC.
Paso 1. Únate a la reunión que deseas grabar, ve a controles de la reunión y presiona el botón "...", luego "Iniciar la grabación". Ten en cuenta que se notificará a todos los participantes de la reunión que la grabación ha comenzado.
Paso 2. Para detener la grabación, ve a controles de la reunión de nuevo y presiona el botón "...", luego "Detener la grabación".
Limitaciones de las reuniones de Microsoft Teams
Habiendo leído hasta aquí serás capaz de saber cómo grabar una reunión de Teams sin permiso y cómo grabar en Teams. En esta sección, enumeramos algunos consejos importantes para grabar en Teams que te ayudarán a prepararte con anticipación antes de grabar en Teams.
- En Teams tienes que registrarte.
Para la mayoría de funciones de Teams, es necesario iniciar la sesión desde el principio.
- Teams limita la duración de la grabación
Las grabaciones duran como máximo cuatro horas.
- Los invitados no pueden grabar sin permiso
Comunícate con el anfitrión antes de acudir a la reunión para aclararlo.
- Teams detecta la grabación en curso
Todas las grabaciones quedarán registradas en el historial de Teams, por lo que no hay forma de grabar discretamente si no se cuenta con otro software.
- Teams envía una notificación a todos los asistentes una vez que comienza la grabación
En ocasiones, la gente se preocupe excesivamente por su imagen y rechazan ser grabados. Por ello acabamos teniendo que grabar disimuladamente esa clase o reunión, pero Teams no nos lo permite.
- Teams limitan el número de participantes
Una reunión de Teams es capaz de soportar hasta 250 personas como máximo. Así que, si no puedes acceder por culpa de este cupo, es interesante que un compañero pueda enviarte una grabación (también grabado disimuladamente).
Grabar una reunión de Microsoft Teams utilizando la herramienta de grabación de Teams no sólo tiene muchas limitaciones, sino que también te pone en una posición incómoda: todos los participantes saben que estás grabando la reunión. Si deseas grabar una reunión de Teams sin que se den cuenta, te recomendamos iTop Screen Recorder, que es fácil de usar, legal y seguro.
FAQ sobre grabar una reunión en Teams
1. ¿Por qué no se puede grabar en Teams?
En el artículo, mencionamos las condiciones necesarias para grabar reuniones en Teams. Si no puedes grabar en Teams, verifica si no cumples los requisitos de grabación.
2. ¿Cualquiera puede grabar una reunión en Teams?
Sí, el anfitrión de la reunión puede iniciar la grabación en cualquier momento y los participantes pueden comenzar a grabar en Teams después de obtener el permiso del anfitrión.
3. ¿Cómo grabar en Teams desde el celular sin ser anfitrión?
Si deseas grabar en Teams desde el celular sin ser anfitrión, puedes probar algunas aplicaciones de grabación de pantalla para hacerlo, como la grabadora de pantalla integrada para iOS y Android, y la aplicación de grabación de pantalla AZ Screen Recorder, etc.
4. ¿Cómo encuentro las grabaciones de una reunión de Teams?
Si es una reunión de canal, la grabación se guardará en SharePoint, y si es cualquier otro tipo de reunión, la grabación se guardará en OneDrive.
5. ¿Cuánto tardan las grabaciones en procesarse y estar disponibles?
Las grabaciones pueden tardar un poco en procesarse. Recibirás un correo electrónico de Microsoft Teams cuando tu grabación esté disponible y disponible para su visualización. También aparece en el chat de la reunión o en las conversaciones del canal (si estás en el canal).
6. ¿Cómo grabar reuniones en Teams automáticamente?
Teams no proporciona la función de grabar reuniones automáticamente, pero con iTop Screen Recorder, puedes configurar tareas programadas para iniciar y finalizar automáticamente la grabación de reuniones de Teams dentro del tiempo establecido.
7. ¿Cómo grabar una reunión en Teams si no me aparece la opción?
Si la opción de grabación no aparece, es probable que no tengas permiso para grabar, pero aún puedes usar iTop Screen Recorder para grabar una reunión de Teams en secreto sin que se den cuenta.
8. ¿Cómo grabar reunión en Teams con audio?
iTop Screen Recorder admite la grabación del sonido interno de la computadora y del micrófono, por lo que se puede usar para grabar reuniones de Teams con sonido.
9. ¿Cómo habilitar grabar en Teams?
Como anfitrión de la reunión, la opción de grabación está habilitada de forma predeterminada. Como participante, primero debes enviar una solicitud al anfitrión de la reunión para grabar la reunión, puedes habilitar la opción de grabación después de obtener el permiso.
10. ¿Cómo compartir la grabación de una reunión de Teams con otras personas?
El anfitrión de la reunión puede encontrar el archivo de grabación en OneDrive o SharePoint y compartirlo directamente con otros, o copiar el enlace para compartirlo. Los participantes deben obtener acceso a la grabación del anfitrión.
11. ¿Quién puede descargar las grabaciones de una reunión de Teams?
Solo la persona que inicia la grabación y el organizador de la reunión pueden descargar la grabación.
En resumen
¿Cómo grabar una reunión en Teams sin que se den cuenta? Ahora tienes respuestas claras. Teams en sí mismo proporciona la función de grabar reuniones, pero esta función tiene muchas limitaciones, la mayor limitación es que debes ser el anfitrión de la reunión o pedirle permiso al anfitrión. Si quieres grabar una reunión de Teams sin permiso, entonces iTop Screen Recorder es una buena opción.
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